قيود: بالتعاون مع جسر أصبح بإمكانك أتمتة جميع العمليات المحاسبية المتعلقة بالموارد البشرية
في ظل التقدم الرقمي الذي يشهده العالم أصبحت أتمتة العمليات وتكامل الأنظمة داخل المؤسسات أمرا أساسيا لتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
منصة “جسر” بالتعاون مع “قيود” تقدم حلا مبتكرا يسهم في ربط أنظمة الموارد البشرية بالأنظمة المالية بسلاسة ودقة. وهذا الربط لا يقتصر فقط على تحسين العمليات اليومية مثل الرواتب وإدارة استحقاقات الموظفين، بل يعزز أيضا الامتثال للأنظمة المحلية مثل نظام حماية الأجور (WPS)
مما يضمن الشفافية والكفاءة التشغيلية للشركات.
في هذه المقالة نستعرض كيفية الربط بين “جسر” و “قيود” وأهميته في تطوير الأداء المؤسسي.
ما هو برنامج جسر
جسر هو أداة تقنية متقدمة تهدف إلى تسهيل إدارة الموارد البشرية وربطها بأنظمة أخرى مثل الأنظمة المالية داخل المؤسسات. يوفر البرنامج أدوات متعددة لأتمتة العمليات الإدارية مثل معالجة الرواتب وإدارة استحقاقات الموظفين ومتابعة الالتزام بأنظمة العمل المحلية مثل نظام حماية الأجور (WPS).
يعمل برنامج جسر على تقليل الجهد اليدوي وتحسين دقة البيانات وتعزيز الشفافية داخل المؤسسة. كما يتيح مزامنة تلقائية بين البيانات المختلفة؛ مما يساعد على اتخاذ قرارات استراتيجية في إدارة الموارد البشرية مبنية على معلومات دقيقة ومحدثة باستمرار.
ماذا لو رُبِط الموارد البشرية والمحاسبية مع بعض؟
سيصبح هناك تناغم أكبر بين إدارة الموظفين والعمليات المالية؛ مما يسهل الإجراءات، ويوفر الوقت والجهد لصاحب العمل.
أيضا الربط يساهم في دقة وسرعة العمليات المحاسبية.
ترحل القيود المالية الخاصة بالرواتب واستحقاقات الموظفين تلقائيا، مما يقلل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوية يعزز الامتثال. كما يمكن للمالية مراقبة التكاليف المتعلقة بالموظفين وتحليل البيانات بسهولة، مما يساعد على اتخاذ قرارات مالية أكثر استراتيجية وفعالية في إدارة الموارد وتحقيق ميزانية متوازنة.
بالنسبة للموارد البشرية ربط قيود بجسر سيساعد على:
زيادة الكفاءة والدقة: يتيح الربط بين جسر وقيود تقليل الجهد والوقت المستغرق في إدخال البيانات يدويا، مما يقلل الأخطاء، ويضمن دقة المعلومات المالية.
تحسين الامتثال والشفافية: يسهل الربط الامتثال للوائح المحلية مثل نظام حماية الأجور (WPS)، مما يعزز الثقة بالتقارير
ما مميزات استخدام جسر بالإضافة لقيود لعملاء قيود؟
بالنسبة لقسم المالية ربط قيود بجسر يساعد على:
أتمتة العمليات: يساعد على أتمتة إدخال البيانات المالية، مما يقلل الحاجة إلى الإدخال اليدوي، ويعزز الكفاءة التشغيلية.
تحسين تجربة المستخدم: يوفر جسر واجهة سهلة الاستخدام تسهل على عملاء قيود إدارة بياناتهم المالية، مما يساهم في تعزيز رضا العملاء.
رؤى تحليلية دقيقة: يوفر الربط بيانات محدثة وشاملة، مما يمكن العملاء من الحصول على رؤى تحليلية دقيقة تدعم اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية
كم من وقت وجهد سيُوَفَّر يوميا عبر التخلص من العمليات المتكررة في قسم المالية؟
لن يكون هناك حاجة إلى قضاء وقت كثير في إدخال البيانات، وسيصب التركيز على التحليل المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية. في المتوسط سيتم توفير ما يقارب من ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميا، مما يعزز كفاءة العمليات ويقلل الأخطاء، ويسمح بإنجاز المهام بشكل أسرع وأدق فبدلا من إدخال بيانات الرواتب والتسويات واستحقاقات الموظفين يدويا، ترحل هذه العمليات تلقائيا إلى النظام المالي.
ما هي العمليات التي تستفيد من الربط بين جسر وقيود؟
الربط بين نظام جسر لإدارة الموارد البشرية ونظام قيود المحاسبي يقدم نقلة نوعية في تحسين كفاءة إدارة العمليات المالية والإدارية في المؤسسات. يتيح هذا الربط نقل القيود المحاسبية بشكل آلي، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويوفر وقتًا ثمينًا. فيما يلي تفصيل للعمليات التي تستفيد من هذا الربط:
قيود الرواتب الشهرية
أحد أهم الفوائد هو القدرة على ترحيل الرواتب الشهرية تلقائيًا إلى نظام قيود. يتم تضمين جميع التفاصيل المرتبطة بالرواتب مثل الأجور الأساسية، البدلات، المكافآت، والخصومات. هذه العملية المؤتمتة تضمن دقة البيانات وتُسهّل عملية دفع الرواتب بشكل منتظم. إضافة إلى ذلك، يقلل الربط من الأخطاء التي يمكن أن تحدث نتيجة الإدخال اليدوي ويضمن تحديث المعلومات المالية بشكل فوري.
قيود مخالصات الإجازة السنوية
عندما يطلب الموظف تسوية مستحقاته المالية المتعلقة بالإجازة السنوية، يقوم النظام بترحيل القيد مباشرة إلى نظام قيود. هذا الربط يُبسّط عملية التسوية ويضمن أن جميع البيانات متوافقة ومحدثة. النتيجة هي تحسين سرعة ودقة التسوية، مع توفير رؤية واضحة للمستحقات المالية الخاصة بالإجازات.
قيود مخالصة نهاية الخدمة
عند انتهاء خدمة الموظف، يتولى النظام حساب مستحقاته المالية المتعلقة بمكافأة نهاية الخدمة. يتم ترحيل هذه المستحقات إلى قيود، مع مراعاة التفاصيل المتعلقة بالمخصصات والبدلات وفقًا للقوانين. هذه الميزة تسهّل عملية إنهاء الخدمة بطريقة سلسة وشفافة، مما يضمن رضا الموظف والامتثال الكامل للوائح.
قيد مخصص مكافأة نهاية الخدمة
لتخطيط مالي أفضل، يُسجل النظام قيدًا دوريًا لمخصصات نهاية الخدمة بناءً على معايير واضحة تشمل رواتب الموظفين وفترات خدمتهم. هذه المخصصات تتيح للشركة الاستعداد مسبقًا لتغطية هذه التكاليف، مما يعزز من الاستدامة المالية ويُبقي الأمور تحت السيطرة.
قيد مخصص الإجازة
تتمثل إحدى الميزات المهمة في حساب مخصص الإجازات المتراكمة للموظفين وترحيله تلقائيًا كنفقات في نظام قيود. هذه العملية المؤتمتة تُسهّل متابعة الاستحقاقات غير المدفوعة وتُعزز من القدرة على تنظيم الإجازات بشكل فعال.
قيود مستحقات التأمينات الاجتماعية
يتم ترحيل مستحقات التأمينات الاجتماعية تلقائيًا إلى نظام قيود بشكل شهري، مما يضمن الامتثال للوائح هيئة التأمينات الاجتماعية السعودية (GOSI). هذه الميزة تُبسّط عملية إدارة الخصومات وتسديدها بدقة، مع توفير تقارير مالية واضحة تضمن الشفافية.
قيود رسوم العمالة المؤجرة (إن وجدت)
بالنسبة للعمالة المؤقتة، يتم تسجيل رسوم برنامج “أجير” بشكل مباشر في نظام قيود. هذه العملية تُسهل تتبع تكاليف العمالة المؤقتة، مما يُحسن من إدارة الموارد المالية المخصصة لهذه الفئة ويُعزز من قدرة المؤسسة على مراقبة هذه التكاليف بشكل أفضل.
قيود مخصص التذاكر
في الشركات التي تشمل عقودها مزايا مثل تذاكر السفر السنوية، يتم تسجيل مخصصات التذاكر تلقائيًا. هذا الربط يُسهل إدارة هذه النفقات وضمان التزام الشركة بشروط العقود، مما يحسن من تخطيط الموارد المالية.
قيود العمليات خارج مسير الرواتب
تُسجل أي معاملات مالية إضافية مثل الحوافز غير الدورية أو المكافآت كقيود مستقلة في النظام. هذه الميزة تُبسّط إدارة العمليات المالية غير الروتينية وتوفر تحكمًا أكبر في الدفعات غير المعتادة، مما يُحسن من كفاءة الإدارة المالية.
كيف يُحسّن الربط بين جسر وقيود الأداء العام؟
هذا الربط يعزز من دقة العمليات ويقلل من الأخطاء البشرية التي تحدث نتيجة الإدخال اليدوي. كما أنه يسرّع من تنفيذ المهام المالية، مما يتيح لقسم المالية التركيز على التحليل والتخطيط الاستراتيجي بدلاً من التعامل مع تفاصيل العمليات اليومية. الربط بين جسر وقيود هو حل تقني متكامل يدعم الامتثال المالي، ويوفر الوقت، ويُحسّن من كفاءة العمليات الإدارية.
أنواع الأخطاء التي يمكنك تجنبها في الموارد البشرية عبر التخلص من عمليات نقل الملفات يدويًا للمالية
الأخطاء في إدخال البيانات
عند نقل البيانات يدويًا، تزداد احتمالية وقوع أخطاء إدخال مثل كتابة أرقام خاطئة، حذف بعض المعلومات، أو تكرار البيانات.
تأخير العمليات
نقل الملفات يدويًا يحتاج إلى وقت كبير لإتمام العمليات، مثل معالجة الرواتب أو احتساب الحوافز والمستحقات.
الأخطاء في احتساب الرواتب والمستحقات
الأخطاء الحسابية شائعة عند نقل البيانات يدويًا، مما يؤدي إلى مشاكل في الرواتب، مثل دفع مبالغ أقل أو أكثر من المستحق.
بهذا الربط، تدار القيود جميعهم تلقائيا ودون الحاجة إلى الإدخال اليدوي؛ مما يعزز الدقة، ويقلل من الأخطاء البشرية، ويوفر وقتا لقسم المالية ليركز على التحليل المالي والتخطيط الاستراتيجي.
في الختام، يمثل برنامج جسر حلا تقنيا مبتكرا يساهم في تحقيق تكامل فعال بين الموارد البشرية والأنظمة المالية، مما يعكس إيجابا على كفاءة العمليات اليومية ودقة البيانات.
من خلال أتمتة المهام وتقليل الأخطاء اليدوية، ويمنح الشركات الفرصة للتركيز على استراتيجياتها وتحقيق أهدافها بفعالية.
إن الاعتماد على جسر لا يعتبر خيارا، بل هو خطوة ضرورية نحو مستقبل مؤسسي أكثر انسيابية وشفافية.
ابدأ الآن في أتمتة مواردك البشرية والمحاسبية بكل سهولة مع جسر وقيود – جرِّب مجانًا لمدة 14 يومًا!
