بيع أصل

بيع الأصل الثابت يتم عند رغبة المنشاة في التخلص من بعض الاصول الثابتة لديها من خلال بيعها، وسينتج عن عملية البيع اما مكسب أو خسارةويجب إثباتها في النظام

 

طريقة بيع الأصل:

1- من خلال الذهاب إلى قسم الأصول الثابتة – الاستبعادات

2- اختيار “إبعاد أصل”

3- اختيار “بيع”

4- إدخال بيانات البيع كالتالي:

• مرجع بيع الأصل: ويتم تعبئته تلقائيًا بـ “SE1” ويمكن تعديله إذا رغبت، تأكد من أن المرجع مميز

• تصنيف الأصل: لتصفية الأصل المراد بيعه، يتم اختيار تصنيف الأصل، وهو إلزامي

• اسم الأصل: اختر الأصل المراد بيعه، وبإمكانك اختيار عدة أصول، وهو خيار إلزامي

• مرجع الأصل المسجل: اختر مرجع الأصل المسجل، وبإمكانك اختيار عدة أصول مسجلة، وهو خيار إلزامي

• تاريخ البيع: يتم وضع تاريخ اليوم كخيار تلقائي، وبإمكانك تعديله حسب تاريخ البيع، حيث سينعكس في تاريخ إصدار الفاتورة

• حساب الأرباح/ الخسائر: يتم اختيار حساب الأرباح/ الخسائر ونوع الحساب يجب أن يكون ضمن لإيرادات الأخرى (سيظهر إما دائنا عند الربح أو مدينا عند الخسارة)

• الوصف ( اختياري ): إضافة وصف البيع وحالة الأصل إن رغبت

 

5- بعد تعبئة البيانات، ستظهر بيانات الأصل المراد تخريده مثل:

1. الرقم التسلسلي: والذي يتم تعبئته للأصل المسجل من خلال التعديل – المعلومات الإضافية
2. مجمع الاستهلاك حتى تاريخه: قيمة مجمع الاستهلاك المسجل حتى تاريخ اليوم
3. تاريخ الاستلام: وهو تاريخ بداية الإهلاك
4. الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ البيع: إذا كانت قيمة مجمع الاستهلاك المسجل أقل من قيمة الإهلاك المقدّر من تاريخ الاستلام حتى تاريخ البيع، سيظهر في هذه الخانة
5. القيمة الدفترية: وهي عبارة عن تكلفة الأصل – مجمع الاستهلاك حتى تاريخه

6-  يظهر بند الإهلاك إن كان الأصل الذي تم اختياره قابلا للإهلاك بحالتين:

الحالة 1: إذا كانت قيمة الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد 0 ، فسيظهر تحت بند الإهلاك:

الإهلاك تم حسابه مسبقا

الحالة 2: إذا كانت قيمة الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد أكبر من 0 ، فسيظهر تحت بند الإهلاك:

احسب الإهلاك حتى تاريخ الاستبعاد

عند الضغط على “احسب”

يتم اختيار طريقة الإهلاك المراد حسابها للأصل الثابت، إما إهلاك مسجل وسيظهر القيمة التي تظهر في خانة الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ الاستبعاد ، أو إهلاك يدوي إذا رغبت بإضافة قيمة أخرى

بالضغط على الإهلاك المسجل على سبيل المثال، سيظهر كالتالي:

من ثم يتم الضغط على “احسب”

 

7- ستتغير حالة الإهلاك إلى “الإهلاك تم حسابه مسبقا” ومن ثم يمكنك تخريد الأصل

8- بعد ذلك يتم تعبئة تفاصيل الفاتورة، حيث يمكنك إنشاء فاتورة للأصل المراد بيعه من خلال عملية البيع فقط، بالضغط على “إضافة” يتم فتح تبويب إنشاء فاتورة

كما يتم تعبئة البيانات التالية:

• المرجع: ويعبأ تلقائيا ويكون إما قابل للتعديل أو غير قابل للتعديل حسب المهيأ مسبقًا في إعدادات فاتورة المبيعات
• الوصف (اختياري)
• العميل: يتم اختيار العميل المراد البيع له أو إنشاء عميل جديد
• تاريخ الإصدار: وهو غير قابل للتعديل، حيث يتم إثبات تاريخ البيع في تاريخ الإصدار
• تاريخ الاستحقاق: تاريخ استحقاق دفع الفاتورة
• تاريخ التوريد: تاريخ توريد الفاتورة الذي يظهر في سند التسليم
• شروط الدفع: وعلى أساسه يتم تحديث تاريخ الاستحقاق
• تفاصيل الفاتورة:
  • المنتج: وتظهر الأصول المسجلة التي تم اختيارها للبيع
  • سعر الوحدة: ويجب تعبئته
  • شامل الضريبة؟
    • عند عدم اختيار الخيار، سيتم حساب الضريبة على سعر الوحدة
    • عند اختياره، سيتم اعتبار سعر الوحدة شاملا لضريبة القيمة المضافة
  • الخصم: إما خصم بالنسبة أو القيمة
  • الإجمالي قبل الضريبة: ويتم حسابه بعد الخصم
  • الضريبة %: يتم اختيار نسبة الضريبة ورمزها
  • قيمة الضريبة: ويتم حسابها تلقائيا
  • الإجمالي: إجمالي قيمة بيع الأصل شاملا لضريبة القيمة المضافة

بالضغط على “إضافة” سيتم إضافة تفاصيل الفاتورة، ويمكن تغيير تفاصيلها بالضغط عليها مرة أخرى

9- أخيرا: حفظ العملية

• حالات الحفظ:

• حفظ وبيع: عند الحفظ، سيتم إثبات عملية البيع والإهلاك وإنشاء الفاتورة، وسيتم إثبات القيود الخاصة بعملية البيع، ويظهر الأصل المسجل ضمن الأصول المؤرشفة بحالة “مباع”

• حفظ: سيتم حفظ البيانات الأساسية بحالة “بانتظار الموافقة”، مع ملاحظة أنه يجب الضغط على “تعديل” من المستخدم الذي لديه صلاحية الموافقة لحساب الإهلاك مرة أخرى، إن وجد حيث الحفظ بانتظار الموافقة لا يحفظ عملية الإهلاك، وبإمكانك تعديل فاتورة المبيعات من عملية البيع فقط وليست من قائمة الفواتير

• حفظ كمسودة: سيتم حفظ البيانات الأساسية كمسودة، مع ملاحظة أنه يجب الضغط على “تعديل” لحساب الإهلاك مرة أخرى إن وجد حيث الحفظ كمسودة لا يحفظ عملية الإهلاك، وبإمكانك تعديل فاتورة المبيعات من عملية البيع فقط وليست من قائمة الفواتير

• إلغاء: لإلغاء عملية البيع

 

خيارات الاستبعاد:

• عرض:  عرض عملية البيع، وعرض مرجع الإهلاك وتفاصيل الفاتورة بالضغط عليهما.

  

• • تعديل: في حالة حفظ عملية البيع كمسودة أو تم حفظها ليتم الموافقة عليها

• تحميل PDF

• طباعة

• حذف: عند حذف عملية البيع، سيتم حذف عملية الاستبعاد بالإضافة إلى عملية الإهلاك وفاتورة المبيعات التي تم عملها خلال عملية الاستبعاد بالكامل ويعود الأصل المسجل إلى حالته النشطة.
  • في حال المنشأة كانت مفعلة للفاتورة الإلكترونية: سيكون خيار الحذف غير متاح، وإنما يجب عمل إشعار دائن ليعود الأصل لحالته النشطة ويتم إلغاء عملية البيع بالكامل وعكس القيود الخاصة بها