خدمة إصدار السجل التجاري تساعد المؤسسات على امتلاك الشرعية التي تغطي أعمالها وأنشطتها المختلفة، وتساهم في منحها الثقة التي تساعدها على الحصول على التمويل والاستثمارات التي تُعد ركيزة أساسية لوصول المؤسسة إلى النجاح وتحقيق الأهداف، ومن الجدير بالذكر أن الحكومة السعودية وفرت سبل ميسرة تساعد مالكي الشركات ومساهميها على استخراج السجلات التجارية بسهولة لتوفير الوقت وتسهيل الإجراءات، فكيف يمكنك إصدار السجل التجاري لشركتك؟ وما الفوائد التي تعود عليها بعد إصدار السجل التجاري؟ وبمَ تستفيد من إضافته إلى نظام قيود المحاسبي؟ هذا ما نقوم بتوضيحه عبر المقال.
ما هو السجل التجاري
يمكن تعريف السجل التجاري بأنه وثيقة تسجيل يتم استخراجها للشركات والمؤسسات كي يتم تسجيل الأنشطة والأعمال التي تقوم بها في السجلات الحكومية، وهو بمثابة ترخيص تجاري يسمح للمؤسسات بممارسة أنشطتها وأعمالها دون مواجهة عقبات قانونية، ويتم استخراجه من المركز السعودي للأعمال.
ما أهمية السجل التجاري
لا يمكن التخلي عن السجل التجاري في أي منظمة أو مؤسسة بسبب أهميته لها، ومن أسباب أهميته ما يلي:
توفير الشرعية للمؤسسة
تمتلك الشركة أو المؤسسة التي يتم استخراج سجل تجاري لها الشرعية، وهذا يعني أنها تصبح قادرة على القيام بالأعمال والأنشطة التي تساعدها على تحقيق أهدافها بتغطية قانونية لا تواجه معها المشكلات فيما بعد.
الشفافية
السجل التجاري يمنح المعلومات المطلوب توافرها حول المؤسسة بشفافية وموثوقية عالية، مما يساهم في تسهيل مراقبة أدائها وجمع البيانات عنها وتحليلها.
تمكين التعاملات المصرفية والتجارية
عند استخراج السجل التجاري للمؤسسة تصبح قادرة على امتلاك حساب مصرفي خاص بها كشخص اعتباري، كما تتمكن من التعامل بشفافية مع العملاء الذين تخدمهم والموردين الذين تعتمد عليهم في توفير ما تحتاج إليه للعمل.
الحماية القانونية
يمنح السجل التجاري للمؤسسة حماية قانونية تتيح لها العمل دون معوقات ولا مشكلات، بالإضافة إلى جعل موقفها قانوني حال الدخول في منازعات قضائية أو ما شابه ذلك.
الحصول على الأذون
لكي يكون عملك قانونيًا ولا تواجه مؤسستك خطر الإغلاق والحل يجب أن تصدر لها سجل تجاري، فهو بمثابة إذن أو ترخيص رسمي للعمل وتقنين للأنشطة التي تقوم بها في المؤسسة والتي تساعدك على تحقيق أهدافك.
الاستثمار وتوسيع التمويل
السجل التجاري عامل أساسي للمؤسسة ويمنحها الموثوقية والنزاهة التي تجذب إليها المستثمرين ليقوموا بتمويل مشروعات جديدة فيها، كما أن المؤسسة تتمكن من طلب التمويل من البنوك السعودية بهذا السجل الذي يجعلها موثوقة ويتم السماح لها بالتمويل بفضله.
أنواع السجل التجاري
في المملكة العربية السعودية تتعدد أنواع السجل التجاري، ومن أهم الأنواع ما يلي:
سجل تجاري لشركات التوصية البسيطة
هو سجل تجاري خاص بالمشاريع الصغيرة التي يقيمها شركات صغيرة أو أفراد يقومون بالأعمال والأنشطة التجارية بصورة فردية.
السجل التجاري للمؤسسات
نوع آخر من السجلات التجارية، وهو يساعد المؤسس على بِدء التجارة الخاصة به، حيث يعد بمثابة وثيقة قانونية تمنح الترخيص للمؤسسة بالعمل.
السجل التجاري لشركات التضامن
وهو السجل الذي يتم إصداره للشركات المدارة بصورة جماعية وليست لها مدير واحد،
سجل تجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة
هذه الشركات ذات رأس مال كبير، ويتم إصدار السجل التجاري لها لتتمكن من مزاولة أعمالها بأمان.
كيف يمكن طلب استخراج سجل تجاري
تقديم الطلب لاستخراج السجل التجاري لمؤسستك يتطلب قيامك بزيارة المركز السعودي للأعمال والقيام بالتالي:
- انتقل إلى الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال من هنا، أو موقع وزارة التجارة من هنا.
- سجل دخولك على المنصة التي دخلت عليها، وإن لم يكن لديكَ حساب فانشئ واحدَا.
- من بين الخدمات اختر “إصدار سجل تجاري”، ثم سجل البيانات المطلوبة بدقة.
- اضغط على أنك تقر بأنك تحققت من البيانات وتأكدتَ من صحتها.
- اضغط تقديم الطلب.
خطوات فتح سجل تجاري
هناك بضعة خطوات عليكَ اتباعها لتتمكن من فتح سجل تجاري لمؤسستك، وهذه الخطوات هي:
- زيارة مركز الأعمال السعودي أو وزارة التجارة، وتسجيل الدخول.
- إذا كنتَ انتقلت إلى المركز السعودي للأعمال اختر الخدمات الإلكترونية ومنها إصدار سجل تجاري، بينما إن دخلتَ إلى موقع وزارة التجار فانقر على “إصدار سجل تجاري” وحين الانتقال لواجهة الخدمة انقر على ابدأ الخدمة، لتنتقل تلقائيًا إلى المركز السعودي للأعمال.
- بعد ذلك اختر تقديم الخدمة، لكن تأكد أولًا من أنك قبلتَ شروط الخدمة.
- املأ بيانات مالك المؤسسة ثم انقر استمرار وبذلك تنهي المرحلة الأولى لملء البيانات.
- ستنتقل إلى المرحلة الثانية لملء البيانات وهي بيانات الاسم التجاري، فادرجها ثم انقر استمرار.
- استكمل تعبئة البيانات الخاصة بالأنشطة التجارية واكتب اسم المؤسسة ثم انقر “استمرار”.
- قم بمعاينة الاسم الذي اخترته للتأكد من أنه ملائم، ثم انتقل للخطوة التالية.
- اكتب البيانات الخاصة بالسنة المالية، وبعدها تكتب بيانات التواصل مع إضافة العنوان الوطني الخاص بالمنشأة.
- اكتب اسم مدير الشركة المطلوب استخراج سجلها، ولا تنسَ الضغط على حفظ.
- بذلك انتهى ملء البيانات فقم بقبول الإقرار النهائي ومن ثم قدم طلبك ثم انتقل للدفع.
شروط فتح سجل تجاري في السعودية
لن تتمكن من فتح سجل تجاري لمؤسستك إلا بعد التأكد من توافر اشتراطات عدة، منها:
- لا يجب أن يقل عمر مقدم الطلب ومؤسس المنشأة عن 18 عام.
- عدم التحاق مالك المؤسسة بعمل حكومي.
- توافر مبلغ لا يقل عن 5000 ريال كرأس مال للشركة مع فتح حساب به في البنك.
- إن كان يتم إصدار السجل التجاري الفرعي، فمن الضروري أن يكون السجل الأساسي ساريًا.
المستندات المطلوبة لفتح سجل تجاري
عليكَ تحضير تلك الوثائق حين ترغب في فتح سجل تجاري لتتمكن من رفعها في صور ضوئية وتقديمها مع الطلب دون تأخير، وهي:
- نموذج الطلب.
- صور للهوية الشخصية للمالك أو المدير أو القائمين على تأسيس الشركة وإدارتها.
- مستند رسمي يثبت عنوان الشركة المدرج في طلب إصدار السجل التجاري.
- كشف حساب يؤكد فتح حساب للشركة وإيداع المبلغ المطلوب فيه.
- شهادة تأسيس “في حال طلبها” وهي مطلوبة لبعض أنواع الشركات.
- إثبات سداد رسوم إصدار السجل التجاري.
تكلفة فتح سجل تجاري في السعودية
إن كنتَ تصدر سجلًا تجاريًا أساسيًا فستكون تكلفته 200 ريال سعودي يمكن سدادها نقدًا أو إلكترونيًا، بينما السجل الفرعي فهو يتطلب سداد مبلغ 100 ريال فقط لا أكثر.
كيف يتم سداد رسوم السجل التجاري
أتاحت الحكومة السعودية طرق مختلفة لسداد تكلفة خدمة إصدار سجل تجاري تيسيرًا على المواطنين وتوفيرًا للوقت، فمن أراد الدفع الإلكتروني تم توفير الطرق التالية له:
مدى
يمكن لمقدم الطلب إتمام خطوة الدفع عن طريق بطاقات مدى المحلية والتي تقدمها البنوك الحكومية في المملكة لأغراض السداد.
سداد
خدمة الدفع الإلكتروني الأكثر انتشارًا في المملكة، وهي تُسهل على المواطنين سداد مصروفات السجل التجاري بسهولة.
فيزا كارد وماستر كارد
يمكن أيضًا اختيار ادفع عبر بطاقات الائتمان الاعتيادية والتي يحملها سواء كانت فيزا أو ماستر كارد.
إضافة السجل التجاري في قيود
يفيدك نظام قياد في تعزيز الثقة في مؤسستك وجذب الاستثمارات إليها، كما يمنحك السجل التجاري الصورة الشرعية والتراخيص التي يجب أن تحصل عليها لممارسة عملك، لذلك من الضروري الإنتقال إلى إعدادات الحساب في نظام قيود، ومن ثم إتمام إضافة رقم سجلك التجاري فيه.
حين تقوم بإضافة السجل التجاري إلى قيود ستستفيد من الواجهة بسيطة الاستخدام والملائمة للمتخصصين وغيرهم، وتستطيع التنقل بين الخدمات المتاحة بسهولة، كما تستفيد من نظام التشفير عالي الأمان الذي يحمي بياناتك من القرصنة أو الاحتيال والمخاطر الأخرى التي تواجهها.
مع نظام قيود يمكنك الوصول إلى ملفاتك ومستنداتك وسجلاتك الإلكترونية من أي جهاز، فالعمل على النظام لا يتطلب تثبيته مع أنه متاح للتنزيل في هيئة تطبيق ويندوز أو أندرويد، وكل هذا ليلائم تفضيلاتك.
يمكنك متابعة خطط العمل التي تم اعتمادها في المؤسسة من خلال النظام، لأنه يساعد على قراءة مؤشرات الأداء، كما أن هناك فريق متعاون ومتميز لخدمة العملاء، وهم قادرين على خدمتك في أي وقت بكفاءة عالية.
في الختام
السجل التجاري للمؤسسة هو ما يمنحها القدرة على ممارسة أعمالها والتوسع في أنشطتها لتحقيق المزيد من النجاح، ونظام قيود المحاسبي هو الأفضل تكاملًا مع الشركات والأبرز في رصد ومتابعة أداء الشركات وتنفيذ خطط العمل فيها، لذا عليك المبادرة بالاستفادة من الخطة المجانية لبرنامج قيود المحاسبي لمدة 14 يوم وتجربة المميزات الخاصة به، فهو لا يتطلب إدراج بيانات بطاقتك الائتمانية، ويتمتع بالبساطة والسهولة، فاشترك الآن وابدأ بإضافة رقم سجل مؤسستك التجاري إليه وحقق النجاح في أعمالك.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
