هل سبق لك أن تساءلت عن كيفية تحقيق التوازن المالي والمساءلة المالية في الشركات والمؤسسات؟ هل ترغب في معرفة كيف يمكن للمال أن يصبح أداة فعالة للتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات الحكيمة؟ إذا كانت هذه الأسئلة تثير اهتمامك، فإن الميزانية العمومية هي الإجابة التي تبحث عنها، ففي عالم يتسارع به الوقت وتتزايد فيه المخاطر المالية؛ تصبح هي أداة أساسية لتحقيق الاستقرار والنجاح المالي، وتعد أكثر من مجرد وثيقة تحتوي على أرقام وتوقعات مالية؛ فهي عبارة عن أداة استراتيجية تساعد في الكشف عن الوضع المالي الحالي، وتحديد الخطوات المستقبلية، وتوفر للمديرين والمستثمرين والمؤسسات القدرة على فهم المخاطر المالية، وتحقيق التوازن بين الإيرادات، والنفقات، وإدارة الديون، والاستثمارات.
ماذا تعني الميزانية العمومية؟
هي أداة مالية مهمة تستخدم لتقييم الحالة المالية للوحدات المؤسسية، أو القطاعات الاقتصادية في نقطة زمنية محددة، وتعكس قيمة الأصول التي تمتلكها الوحدة المؤسسية، وتوضح المطالبات المالية (الخصوم) المستحقة على تلك الوحدة أو القطاع.
تهدف هذه الميزانية إلى توفير صورة واضحة للوضع المالي للوحدة المؤسسية أو القطاع الاقتصادي، إذ تعد الأصول المملوكة مؤشرًا على القدرة على توليد الثروة وتحقيق النمو الاقتصادي، بينما تشير المطالبات المالية إلى الالتزامات والديون المستحقة على الوحدة المؤسسية أو القطاع.
أنواع الميزانية العمومية
تستخدم الميزانية العمومية في مختلف القطاعات، بما في ذلك: الأفراد والشركات الصغيرة، وهما سنوضح أنواعها، والتي تتمثل فيما يلي:
الميزانية العمومية الشخصية
تعد أداة مهمة للأفراد لتحقيق التخطيط المالي الشخصي، وإدارة النفقات والإيرادات الشخصية، وتهدف إلى تحديد مصادر الدخل وتحديد النفقات المختلفة، وتوزيع الأموال بطريقة فعالة ومستدامة.
خطوات إعداد الميزانية الشخصية
يمكن أن تشمل النفقات في الميزانية الشخصية العديد من الجوانب، مثل: الإيجار، التغذية، المواصلات، الترفيه، الديون، والتوفير، وفيما يلي بعض الخطوات الأساسية لإعداد الميزانية الشخصية:
- تحديد جميع مصادر الدخل المتاحة، مثل: الرواتب، والعائدات الأخرى.
- تحليل، وتصنيف النفقات الشهرية المختلفة.
- تحديد الأولويات، وتخصيص مبلغ معين لكل فئة من النفقات.
- مراقبة وتتبع النفقات والإيرادات على مدار الشهر، وإجراء التعديلات اللازمة.
- تقييم النتائج، وإجراء التحسينات اللازمة للمستقبل.
الميزانية العمومية للشركات الصغيرة
تعد أداة حاسمة لنجاح الشركات الصغيرة، وتساعد على تحديد، وتخطيط، ومراقبة النفقات والإيرادات، وتحقيق الأهداف المالية المحددة.
خطوات إعداد الميزانية للشركات الصغيرة
يتضمن إعداد الميزانية العمومية للشركات الصغيرة الخطوات التالية:
- تحديد الأهداف المالية للشركة، وتحديد الفترة الزمنية للميزانية.
- تجميع المعلومات المالية اللازمة، مثل: الإيرادات المتوقعة، والتكاليف الثابتة والمتغيرة، والاستثمارات المخططة.
- تحديد التخصيص المالي لكل قسم أو نشاط في الشركة.
- مراقبة، ومقارنة النفقات والإيرادات الفعلية مع المخطط المالي، واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر.
- تقييم وتحليل النتائج المالية، واستخدامها كأداة لتحسين أداء الشركة، واتخاذ قرارات استراتيجية.
ما هي أهم بنود الميزانية العمومية؟
بنود الميزانية العمومية هي العناصر التي تشكل هيكل الميزانية، وتساهم في تحليل الوضع المالي للمؤسسة، وتتضمن هذه البنود ما يلي:
الأصول
هي الممتلكات والموارد التي تنتج قيمة اقتصادية للمؤسسة، وتستخدم لتحقيق أهدافها المالية، وتنقسم الأصول إلى ثلاث فئات رئيسة:
- الأصول المتداولة: تشمل النقد، وما يعادلها من الأموال السائلة، والمخزون الذي يُتداول في دورة العمل التجارية.
- الثابتة: تشمل الممتلكات الطويلة الأجل، مثل: المباني، والمعدات، والممتلكات المستخدمة في العمليات الرئيسة للمؤسسة.
- الأصول غير الملموسة: تشمل الأصول التي ليست لها صورة ملموسة، مثل: البراءات، وحقوق الملكية الفكرية.
الالتزامات
الالتزامات تمثل المطالبات المالية الحالية والمستقبلية للمؤسسة، وتنقسم إلى فئتين رئيستين:
- الالتزامات المتداولة: تشمل الحسابات التجارية المستحقة للدفع، والسندات المستحقة للدفع في العام الحالي، والديون التجارية قصيرة الأجل.
- غير المتداولة: تشمل السندات المستحقة للدفع في المدى البعيد، والديون طويلة الأجل التي يجب سدادها خلال فترة زمنية تتجاوز عامًا واحدًا.
حقوق المساهمين
تمثل حقوق المساهمين، أو حقوق الملكية المصدر الشرعي لتمويل المؤسسة، وتشمل:
- رأس المال: يشير إلى القيمة المالية الأصلية للمساهمين المستثمرين في المؤسسة.
- الأرباح المحتجزة: تشمل الأرباح التي تحققت ولم توزع على المساهمين بعد.
ما هو الهدف من إعداد الميزانية العمومية؟
هي أداة مالية تعمل على تخطيط ومراقبة النفقات والإيرادات في فترة زمنية محددة، ولها العديد من الأهداف المهمة، والتي من أهمها ما يلي:
الكشف عن الوضع المالي
واحد من أهم أهداف الميزانية العمومية هو توفير صورة واضحة عن الوضع المالي للفرد أو الشركة، ومن خلال إعداد تلك الميزانية؛ تحدد الإيرادات، والنفقات، والأصول، والالتزامات المالية؛ وبالتالي يساعد ذلك في فهم مدى قوة الوضع المالي، وتحديد المشكلات المحتملة، والفرص النموذجية.
توفير معلومات عن الدائنين والمدينين
تساعد هذه الميزانية في توفير معلومات مهمة عن الدائنين والمدينين، إذ يمكن للشركات معرفة مديونيتها، وكمية الديون التي تدينها للجهات الخارجية، بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأفراد معرفة حجم الديون المتراكمة، وإدارتها بشكل فعال.
عرض الصورة الخاصة بالأصول والالتزامات
تساعد الميزانية العمومية في عرض الصورة الكاملة للأصول والالتزامات المالية، إذ تقدر قيمة الأصول، مثل: الأموال النقدية، والأرصدة المستحقة، والاستثمارات الثابتة… وغيرها من الممتلكات.
بالإضافة إلى ذلك، تسجل الالتزامات المالية، مثل: الديون، والتزامات الدفع المستقبلية.
الكشف عن مركز السيولة
تساعد هذه الميزانية في كشف مركز السيولة للفرد أو الشركة، إذ تحدد الأموال النقدية والأصول ذات السيولة العالية، والالتزامات المستحقة في فترة زمنية محددة؛ وبالتالي يساعد ذلك في تحديد ما إذا كانت الشركة أو الفرد لديهما القدرة على تلبية الالتزامات المالية الحالية.
حساب النسب
تعمل أيضًا على حساب النسب المالية المهمة التي تعكس أداء الشركة أو الفرد، إذ يمكن حساب النسب، مثل: نسبة الربح الإجمالي، ونسبة الدخل الصافي، بالإضافة إلى نسبة الديون إلى حقوق الملكية، والجدير بالذكر أن هذه النسب توفر معلومات قيمة حول الأداء المالي، والكفاءة في إدارة الموارد المالية.
توضح موقف الملاءة بالشركة
تعمل الميزانية العمومية على توضيح موقف الملاءة المالية للشركة، إذ تعكس الأصول، والالتزامات الموجودة فيها مدى قوة الشركة في تلبية الالتزامات المالية، وتحمل المخاطر؛ وبالتالي يمكن استخدام هذه المعلومات لتقييم مدى استدامة النمو، وتحديد الخطط المستقبلية.
توفير المعلومات المالية
تقدم هذه الميزانية معلومات مالية ضرورية للأطراف المعنية، مثل: المساهمين، والمستثمرين، والمديرين، والجهات الرقابية، وبالتالي تساعد هذه المعلومات في فهم أداء الشركة، واتخاذ القرارات المالية الحكيمة، والجدير بالذكر أن الميزانية العمومية تعمل كأداة للشفافية، والمساءلة المالية.
كيف يتم إعداد الميزانية العمومية؟
عند إعداد الميزانية العمومية بشكل صحيح، يجب اتباع سلسلة من الخطوات المهمة، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:
تحديد الأهداف المالية
تبدأ عملية إعداد هذه الميزانية بتحديد الأهداف المالية الرئيسة للمؤسسة أو الجهة، ويجب أن تكون هذه الأهداف واضحة وقابلة للقياس، مثل: زيادة الإيرادات، أو تقليل النفقات.
يتعين أن تكون الأهداف متوافقة مع رؤية واستراتيجية المؤسسة؛ لتحقيق النجاح المالي.
تحليل التاريخ المالي
يعد تحليل التاريخ المالي للمؤسسة خطوة مهمة لفهم الأداء المالي السابق، واستخلاص الدروس منه، ويتطلب ذلك مراجعة البيانات المالية السابقة، مثل: القوائم المالية، والتقارير المالية الأخرى.
تحلل الإيرادات، والنفقات، والميزانية العمومية السابقة؛ لتحديد الأنماط، والاتجاهات، والمشكلات المالية الحالية والمحتملة.
تحديد الإيرادات المتوقعة
بعد تحليل التاريخ المالي، يجب تحديد الإيرادات المتوقعة للفترة المقبلة، وينبغي أن يتم ذلك بناءً على تقديرات واقعية ومبنية على البيانات المتاحة والاتجاهات الحالية في سوق العمل أو الصناعة.
تقدير النفقات
بعد تحديد الإيرادات المتوقعة، يجب تقدير النفقات المالية المحتملة، ويتطلب ذلك تحليل شامل لجميع النفقات المحتملة، مثل: تكاليف الإنتاج، التسويق، الأجور والرواتب، التأمينات الاجتماعية، المستلزمات والمواد، بالإضافة إلى النفقات العامة الأخرى.
مثال على شكل الميزانية العمومية
| الميزانية العمومية لشركتك خلال 31\12\2023 | |||
| 2023 | 2022 | الأصول | |
| الأصول المتداولة | |||
| 106000 | 102000 | نقود | |
| 32000 | 26000 | مدينون | |
| 24000 | 24000 | مخزون البضاعة | |
| 170000 | 152000 | مجموع الأصول المتداولة | |
| الأصول الثابتة | |||
| 104000 | 112000 | أراضي | |
| 90000 | 94000 | مباني | |
| 106000 | 104000 | معدات وآلات | |
| 26000 | 24000 | أثاث | |
| 32000 | 30000 | سيارات | |
| 358000 | 364000 | مجموع الأصول الثابتة | |
| 528000 | 516000 | مجموع الأصول | |
| الخصوم وحقوق الملكية | |||
| الخصوم المتداولة | |||
| 56000 | 58000 | دائنون | |
| 45000 | 60000 | قروض قصيرة الأجل | |
| 10000 | 104000 | مجموع الخصوم المتداولة | |
| الخصوم غير المتداولة | |||
| 136000 | 114000 | قروض طويلة الأجل | |
| 136000 | 114000 | مجموع الخصوم غير المتداولة | |
| حقوق الملكية | |||
| 96000 | 99000 | رأس المال | |
| 45000 | 43000 | الأرباح | |
| 141000 | 142000 | مجموع حقوق الملكية | |
| 264000 | 258000 | مجموع الخصوم وحقوق المكية | |
حساب
إذا أظهرت الميزانية العمومية للمؤسسة إجمالي المطلوبات البالغة 1400000 دولار، وإجمالي حقوق المساهمين 400000 دولار؛ فهنا تكون نسبة الدين إلى حقوق الملكية 1400000/ 400000= 3.5 مع نسبة الدين إلى حقوق الملكية 3.5.
في الختام
في خضم التحديات المالية المستمرة والتغيرات الاقتصادية المتسارعة، تظل الميزانية العمومية بوابة النجاح المالي والاستقرار، إذ تعد أداة قوية تمنحنا القدرة على فهم وتحليل الأرقام، واتخاذ القرارات المالية المستنيرة، والأساس الذي يبنى عليه الاستدامة المالية والتخطيط الفعال، ومع تقدم التكنولوجيا والتطورات في مجال المالية، تصبح هذه الميزانية أكثر أهمية من أي وقت مضى؛ فهي وسيلة لتقديم المعلومات المالية بشكل شفاف وفعال، وتمكين الأفراد والمؤسسات من اتخاذ قرارات مالية مدروسة ومبنية على البيانات؛ لذا كان الاهتمام بالميزانية العمومية ليس مجرد واجب إداري، بل هو استثمار في المستقبل؛ فهي كالبوصلة التي توجهنا نحو النجاح المالي والاستدامة، وتعزز الثقة والمساءلة المالية.
دعنا نأخذ بيديك فرصة استكشاف عالم الميزانية العمومية مع برنامج قيود، والجدير بالذكر أنه يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك؛ مما يجعله برنامج محاسبي يمكن أن يصبح شريكك في بناء مستقبل مالي مستدام.
بعد معرفتك ما هي الميزانية العمومية، وأنواعها؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبة متكامل.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
