استعد للوقوع في عالم من الأرقام المشوقة والتحديات المالية المثيرة، إذ يتقاطع الابتكار والإبداع مع قيد اليومية في عالم المحاسبة، وقد تكون في حيرة من أمرك أمام مفهوم “قيود اليومية”، إذ يشكل قاعدة مهمة تحكم عملية التسجيل المحاسبي، فهو مجموعة من القواعد التي تحدد الطريقة التي تسجل بها العمليات المالية في المحاسبة، وقد تبدو هذه القيود كقيود صارمة تحول دون إمكانية الإبداع والتفكير الخلاق، ولكن في الحقيقة، تمثل قيود اليومية فرصة فريدة لاستخدام الخيال والإبداع لتحقيق تأثير حقيقي وملموس في عالم المال والأعمال؛ لذا تابع معنا لتتعرف على أهمية قيود اليومية، وأمثلة عليها لكي تفهمها أكثر؛ من أجل ذلك تابع ما كتب بتمعن.
ما هو قيد اليومية؟
هو مرحلة أساسية في دورة المحاسبة التي تهدف إلى تسجيل وتوثيق الحركات والمعاملات المالية والتجارية في السجلات المحاسبية، يطبق هذا القيد بغض النظر عن حجم أو نوع المعاملات، ويعد وسيلة فعالة لتوثيق وموثوقية جميع العمليات المالية بالتفصيل، يسجل هذا النوع من القيود في دفتر اليومية، ومن ثم يرحل في وقت لاحق إلى دفتر الأستاذ العام.
في جوهره يعتمد على تتبع المعاملات المالية والحسابات التي تمت، إذ يوفر شرح مختصر لتفاصيل المعاملة، ويشمل هذا الشرح تاريخ تنفيذ المعاملة، وجميع الأطراف المشاركة فيها.
ما هي أنواع القيود المحاسبية اليومية؟
يعد قيد اليومية أداة محاسبية مهمة لتسجيل المعاملات المالية وتوثيقها في السجلات المحاسبية، وهناك عدة أنواع منه والتي تستخدم في العمليات المحاسبية، والتي من أهمها ما يلي:
قيود الإدخال
إذا كنت تتساءل: ما هي القيود التي تسجل في دفتر اليومية؟ فهناك قيود الإدخال، والتي تستخدم لتسجيل المعاملات التي تؤثر على القيود السابقة، أو الرصيد المستحق للحسابات، والجدير بالذكر أنها تسجل لتحديث السجل المحاسبي بناءً على المعلومات الجديدة.
مثال
إذا استلمت دفعة من العملاء قدرها 500 دولار تؤثر على قيد الديون المستحقة؛ يمكن تسجيل القيد الإدخال على النحو التالي:
- النقد (دائن): 500.
- حساب الديون المستحقة: (مدين) 500.
القيد البسيط
يعد القيد البسيط أبسط وأكثر أنواع قيود اليومية استخدامًا، وتسجل فيه معاملة واحدة فقط في السجل المحاسبي.
مثال على القيد البسيط
إذا قامت الشركة ببيع منتج بقيمة 100 دولار؛ يسجل القيد البسيط على النحو التالي:
- المبيعات (دائن): 100.
- الحسابات المدينة (مثلًا، حساب الإيرادات): 100.
قيود التصحيح
تستخدم قيود التصحيح لتصحيح الأخطاء المحاسبية التي اكتشفت في السجلات المحاسبية، وتسجل لتعديل السجل المحاسبي، وإصلاح الأخطاء.
القيد المركب
يستخدم القيد المركب عندما يكون هناك أكثر من حساب يتأثر بالمعاملة الواحدة، وفي هذا النوع من القيود، تسجل معاملة واحدة في سجل محاسبي على شكل سطرين أو أكثر.
مثال على القيد المركب
إذا قامت الشركة ببيع منتج بقيمة 100 دولار، ودفعت مصاريف الشحن بقيمة 10 دولارات؛ يمكن حينئذ تسجيل القيد المركب على النحو التالي:
- المبيعات (دائن): 100.
- المصاريف (دائن): 10.
- الحسابات المدينة (مثلًا، حساب الإيرادات): 110.
القيد الافتتاحي
يستخدم هذا النوع لتسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات في بداية الفترة المحاسبية الجديدة، ويشمل: الأرصدة السابقة لكل حساب في السجل المحاسبي.
قيود المحاسبة الحكومية
تختلف قيود المحاسبة الحكومية عن قيود المحاسبة في القطاع الخاص، إذ تعتمد على المبادئ والقوانين المحاسبية المعتمدة في الجهة الحكومية المعنية، وتشمل تسجيل المعاملات المالية، والميزانيات، والمصروفات، بالإضافة إلى الإيرادات المتعلقة بالجهة الحكومية.
قيود الإقفال
يعد قيد الإقفال أحد أنواع قيد اليومية التي تستخدم لإغلاق الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، تسجل القيود الإقفالية لنقل الأرصدة من حسابات الدخل والمصاريف إلى حساب الربح والخسارة.
مثال
يمكن تسجيل قيد إقفال بسيط على النحو التالي:
- حساب الإيرادات (دائن): 1.000.
- حساب المصاريف (مدين): 800.
- حساب الربح والخسارة: (مدين) 200.
قيود التحويل
يستخدم هذا النوع من القيود لتسجيل المعاملات التي تنتقل بين الحسابات في السجل المحاسبي، فعلى سبيل المثال: إذا قامت الشركة بتحويل أموال من حساب التوفير إلى حساب النقد؛ يمكن تسجيل القيد التحويلي على النحو التالي:
- حساب التوفير (دائن): 500.
- النقد (مدين): 500.
ما فائدة القيد المحاسبي اليومي؟
إن قيد اليومية له أهمية كبيرة في إعداد التقارير المالية للشركات والمؤسسات، إليك بعضها والتي تتمثل فيما يلي:
دقة وموثوقية التقارير المالية
يساهم في توفير دقة وموثوقية عالية في التقارير المالية، ومن خلال تسجيل وتوثيق المعاملات المالية بدقة وتفصيل؛ تتحقق الشفافية والدقة في السجلات المحاسبية؛ وبالتالي هذا يعني أن التقارير المالية التي تعتمد على قيد اليومية ستكون موثوقة، وتعكس الحالة المالية الفعلية للشركة.
تتبع وتحليل الأموال
يعمل قيد اليومية على تتبع حركة الأموال وتسجيلها بشكل فعال؛ وبالتالي هذا يسمح للمحاسبين والمديرين بمراقبة تدفق النقد، وتحليل الأنشطة المالية، إذ يمكنهم تحديد المصاريف، والإيرادات، ومصادر التمويل، فضلًا عن مصروفات الشركة بدقة؛ مما يسهل عملية التحليل المالي، واتخاذ القرارات المستنيرة.
توفير المعلومات لصانعي القرار
يوفر ذلك النوع من القيود المعلومات اللازمة لصانعي القرار داخل الشركة، مثل: المديرين، والمستثمرين، وكذلك المساهمين، إذ يمكنهم الاعتماد على التقارير المالية المعتمدة على قيود اليومية؛ للحصول على رؤى حول الأداء المالي للشركة، وتقييم نجاح الاستراتيجيات المالية المعتمدة.
الإفصاح المالي
يساعد قيد اليومية في تحقيق الإفصاح المالي الشامل، فمن خلال تسجيل كل المعاملات المالية بدقة وتفصيل؛ يمكن للشركات توفير معلومات شاملة حول الأنشطة المالية، والمصروفات، والإيرادات، وكذلك المخاطر المالية؛ مما يعزز الثقة بين المساهمين، والمستثمرين، والشركاء التجاريين.
أمثلة على القيود المحاسبية اليومية
لنفترض أنَّ شركة X قامت بشراء مواد المكتب بقيمة 500 ريال نقدًا من شركة Y؛ بناءً على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):
- رقم القيد: 1.
- تاريخ القيد: 2024-XX-XX.
- رقم واسم الحساب المدين: 511 ح/ شراء المواد.
- المبلغ المدين: 500 ريال.
- رقم واسم الحساب الدائن: 101 ح/ نقدية.
- المبلغ الدائن: 500 ريال.
شرح موجز لسبب القيد
اشتُريَت مواد المكتب بقيمة 500 ريال نقدًا، تزداد حساب شراء المواد (511) بالمبلغ ذاته، بينما ينقص حساب النقدية (101) بالقيمة ذاتها.
تمارين على قيود اليومية
حُصِّل مبلغ مدين من العميل بقيمة 2000 ريال؛ وبناء على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):
- رقم القيد: 2.
- تاريخ القيد: 2024-XX-XX.
- رقم واسم الحساب المدين: 101 ح/ نقدية.
- المبلغ المدين: 2000 ريال.
- رقم واسم الحساب الدائن: 411 ح/ مبيعات.
- المبلغ الدائن: 2000 ريال.
شرح موجز لسبب القيد
حُصِّل مبلغ مدين بقيمة 2000 ريال من العميل، يزداد حساب النقدية (101) بالمبلغ ذاته بينما ينقص حساب المبيعات (411) بالقيمة ذاتها.
تمارين محلولة على قيود اليومية
دُفِعت أجور ورواتب الموظفين بقيمة 10000 ريال؛ بناء على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):
- رقم القيد: 3.
- تاريخ القيد: 2024-XX-XX.
- رقم واسم الحساب المدين: 621 ح/ أجور ورواتب.
- المبلغ المدين: 10000 ريال.
- رقم واسم الحساب الدائن: 101 ح/ نقدية.
- المبلغ الدائن: 10000 ريال.
شرح موجز لسبب القيد
دُفِعت أجور ورواتب الموظفين بقيمة 10000 ريال، يزداد حساب أجور ورواتب (621) بالمبلغ ذاته، بينما ينقص حساب النقدية (101) بالقيمة ذاتها.
في الختام
يجب أن نتذكر أن القيود المحاسبية اليومية هي أداة أساسية للحفاظ على الشفافية والدقة في عمليات المحاسبة، إذ إنها توفر إطارًا قويًا لتسجيل وتقييم الأحداث المالية بشكل موثوق وموحد، ومع ذلك، ينبغي علينا أيضًا أن ندرك أن هذه القيود قد تفرض بعض القيود على المؤسسات والأفراد، إذ يشتمل قيد اليومية على العديد من القواعد والمبادئ التي يجب على المحاسبين الالتزام بها، وقد تتطلب هذه القواعد تسجيل العمليات المالية بطرق معينة، وتحديد طرق قيمة الأصول والخصوم، فضلًا عن تطبيق قواعد تقدير الإيرادات والمصروفات؛ لذا من المهم أن نسعى دائمًا لتحسين القواعد المحاسبية وتحديثها؛ لتلبية احتياجات العالم المالي المتغير.
يجب أن نجد التوازن بين الحفاظ على الشفافية والدقة في التقارير المالية وبين تمكين المؤسسات من تحقيق الابتكار والنجاح في عالم الأعمال المتنامي، ولا يكون ذلك إلا من خلال استخدام برنامج محاسبي جيد، مثل: قيود، إذ يصدر كل أنواع القيود، ومنها: قيود اليومية، كما أنه يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية المختلفة… إلخ.
بعدما علمت ما هو قيد اليومية، وأنواعه؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع ببرنامج واحد يلبي كل ما تحتاج إليه؛ فهو برنامج محاسبة ذات أسعار معقولة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
