التكنولوجيا في المحاسبة استعد للانضمام لتلك الثورة والاستفادة من فوائدها الجمة

عندما نتحدث عن مجال المحاسبة، لا يمكننا تجاهل الأثر الكبير الذي تحققه التطورات التكنولوجية على هذا المجال، فقد أحدثت تغييرات جذرية في طرق العمل والممارسات المحاسبية، وساهمت في تحسين الكفاءة والدقة والتحليل، ولكنك قد تتساءل: كيفية الاستفادة من التكنولوجيا في المحاسبة؟ لذا جئنا اليوم بهذا المقال الذي ستجد فيه إجابة وافية عن سؤالك، إذ سنسلط الضوء على بعض الطرق التي يمكن أن يستفيد به المحاسبون من التكنولوجيا، بالإضافة إلى معلومات أخرى كثيرة، بما في ذلك: أثر استخدام تكنولوجيا المعلومات على جودة المعلومات المحاسبية؛ لذا تابع معنا.

الاستفادة من التكنولوجيا في المحاسبة

قبل أن نستفيض بالحديث عن كيفية الاستفادة من التكنولوجيا في المحاسبة، لا بد أولًا أن نعرّف ما هي تكنولوجيا المعلومات المحاسبية؟ وهي تشير إلى استخدام التكنولوجيا والأنظمة المعلوماتية في مجال المحاسبة والتقارير المالية، وتهدف إلى تحسين العمليات المحاسبية، وتسهيل إعداد التقارير المالية وتحليلها، بالإضافة إلى توفير المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة لإدارة الأعمال والمساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، أما عن كيفية الاستفادة منها، فيمكننا تلخيص الطرق فيما يلي:

التحسينات في الدقة والكفاءة

قد تتساءل: هل يؤثر تطور التكنولوجيا على المحاسبة؟ نعم بكل تأكيد، إذ تعمل على تحسين دقة وكفاءة العمليات المحاسبية، فعلى سبيل المثال: يمكن استخدام برامج المحاسبة السحابية، مثل: برنامج قيود لتنفيذ العمليات المحاسبية التقليدية؛ مما يقلل من الأخطاء البشرية، ويسهم في تسريع عملية التقارير المالية، كما بإمكانه إجراء العمليات الحسابية المعقدة بشكل سريع ودقيق؛ وهذا وبالتأكيد يوفر الوقت والجهد عليك.

توفير الوقت والجهد

إن أثر التطورات التكنولوجية على المحاسبة ضخم يمكن للجميع أن يراها مرأى العين، إذ تعمل على توفير الوقت والجهد لك من خلال الأتمتة والتشغيل الذاتي للعمليات المحاسبية، فعلى سبيل المثال: يمكن استخدام برامج المحاسبة لإنشاء تقارير مالية تلقائيًا بدلاً من القيام بها يدويًا، كما يمكن أيضًا استخدام أدوات التحليل البياني لتحليل البيانات المالية بشكل سريع وفعال؛ مما يمكنك من اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على المعلومات المالية.

التحسينات في التخزين والوصول للبيانات

إن استخدام التكنولوجيا في المحاسبة تمكن المحاسبين من الوصول السريع للبيانات المالية وتخزينها بشكل آمن، إذ إن البرامج المحاسبية السحابية تعمل على تخزين المعلومات المالية على الإنترنت؛ مما يضمن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت؛ كما يمكن تطبيق تقنيات التشفير والحماية؛ لضمان سرية، وأمان البيانات المالية.

التقارير المالية التفاعلية

من فوائد التكنولوجيا في المحاسبة أنها تنشئ تقارير مالية تفاعلية ومخصصة وفقًا لاحتياجات شركات المحاسبة، إذ إن استخدام أدوات التقرير والتحليل المالي لإنشاء تقارير مالية مفصلة ومبتكرة يوفر رؤى قيمة للإدارة والمساهمين.

الجدير بالذكر أنه يمكن أيضًا تحليل البيانات المالية بشكل متقدم وتصورها بواسطة الرسوم البيانية والمخططات؛ مما يسهم في فهم الاتجاهات، والأنماط، والتحولات المهمة بشكل أفضل.

التكلفة والتوفير في الموارد

يعمل استخدام التكنولوجيا في المحاسبة على تقليل التكاليف وتحقيق التوفير في الموارد المتاحة للمحاسبة، إذ إنه بدلًا من توظيف فريق كبير من المحاسبين لإجراء العمليات المحاسبية الروتينية؛ يمكن استخدام برامج المحاسبة لتنفيذ هذه العمليات بشكل مؤتمت؛ مما يقلل من التكاليف البشرية، هذا بالإضافة إلى أنه يمكن استخدام أدوات التحليل المالي لتحديد الأنشطة غير الضرورية، والتكاليف الزائدة، وتحسين إدارة الموارد المالية.

التوافق مع المعايير المحاسبية

تساعد المحاسبة الرقمية على التوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة، إذ يمكن للبرامج المحاسبية السحابية -كبرنامج قيود- تطبيق القواعد والمبادئ المحاسبية بشكل تلقائي؛ مما يضمن الالتزام بالتشريعات المحاسبية والقوانين المالية المعمول بها، كما يمكن توليد تقارير مالية مطابقة للمعايير المحاسبية الدولية المعترف بها عالميًا.

أثر التحول الرقمي على المحاسبة

إذا كنت تتساءل ما علاقة المحاسبة بتكنولوجيا المعلومات، فهناك علاقة وطيدة بين الاثنين، إذ إن المحاسبة والتكنولوجيا أصبحا وجهان لعملة واحدة، وفيما يلي سنعلم لماذا ذلك:

التكامل بين الأنظمة المحاسبية

يمكن استخدام التكنولوجيا في المحاسبة لتحقيق التكامل بين الأنظمة المحاسبية المختلفة، إذ إنه بدلًا من الاعتماد على عدة برامج وأدوات منفصلة؛ يمكن استخدام نظام محاسبي متكامل، مثل: نظام قيود الذي يجمع بين وظائف عدة، بما في ذلك: المحاسبة العامة، ومحاسبة التكاليف، وإدارة المخزون… وغيرها؛ وبالتالي هذا يسهم بلا شك في تبسيط العملية، وتحسين التنسيق بين الإدارات المختلفة.

تحليل البيانات الضخمة

تعد التكنولوجيا الحديثة، مثل: تحليل البيانات الضخمة، والذكاء الاصطناعي أدوات قوية يمكن استخدامها في المحاسبة، إذ يمكن من خلالها تحليل البيانات المالية الكبيرة، واستخلاص الأنماط، والاتجاهات المخفية التي يصعب اكتشافها بالطرق التقليدية، كما يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات أفضل، وتحسين استراتيجيات الأعمال.

لماذا يتعين عليك استخدام برنامج قيود المحاسبي؟

يعد برنامج قيود أداة قوية وفعالة يستخدم التكنولوجيا في المحاسبة، حيث يوفر العديد من المميزات والفوائد للمنظمات التي تستخدمه؛ لذا من الذكاء أن تعتمده لعملك دونًا عن أي برنامج آخر، وفيما يلي سنوضح أهم الأسباب لذلك والتي تشمل ما يلي:

التنظيم والترتيب

يساعد برنامج قيود المحاسبي في تنظيم وترتيب المعلومات المالية بشكل فعال، إذ يمكن من خلاله إنشاء حسابات محاسبية مختلفة لكل من:

• العملاء.
• الموردين.
• الأصول.
• الخصوم.
• الإيرادات.
• المصروفات.

الجدير بالذكر أن هذه الحسابات تسهل عملية تصنيف، وتنظيم المعاملات المالية بشكل منهجي، وسهل الاستدلال عليه.

سهولة التسجيل والإدخال

يتيح برنامج قيود المحاسبي تسجيل المعاملات المالية بسهولة وسرعة، إذ تستطيع إدخال البيانات المالية المتعلقة بالمبيعات، والمشتريات والمدفوعات، والتحصيلات… وغيرها بكل سهولة ويسر، وبضغطة زر واحدة؛ مما يقلل من الوقت والجهد المطلوبين في عملية التسجيل اليدوي.

دقة البيانات

يساعد ذلك البرنامج في تحسين دقة البيانات المالية، فعندما تُدخل المعاملات المالية في البرنامج؛ يُتحقق من صحة البيانات وتوافقها مع القواعد المحاسبية المعتمدة تلقائيًا؛ مما يقلل من احتمالية الأخطاء البشرية، ويضمن دقة البيانات.

التقارير المالية

يعد برنامج قيود أفضل برنامج محاسبة سحابي متكامل، إذ يقدم مجموعة متنوعة من التقارير المالية التي تسهل عملية تحليل الأداء المالي للمنظمة، إذ ينشئ تقارير عن الأرباح، والخسائر، والتوازن العمومي، والتحليل المالي… وغيرها من الأمور؛ مما يساعد في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات المالية الموثوقة.

التحكم في الأذونات

يمكن لبرنامج قيود المحاسبي أن يوفر ميزات التحكم في الأذونات وصلاحيات الوصول، إذ يساعد في تعيين مستويات وصلاحيات مختلفة للمستخدمين؛ مما يحد من الوصول غير المصرح به إلى المعلومات المالية الحساسة، ويحسن الأمان والسرية.

التكامل مع البرامج الأخرى

يمكن لبرنامج قيود التكامل مع البرامج الأخرى المستخدمة بكل سهولة ويسر، فعلى سبيل المثال: يمكن تكامله مع برامج إدارة المخزون، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة المشاريع… هلم جرًّا؛ مما يسهم في تبادل البيانات بسلاسة بين الأقسام المختلفة، وتحسين كفاءة العمليات.

تقليل التكاليف 

إن من أهم ما يميز برنامج قيود هو أنه يقلل من التكاليف المرتبطة بعمليات المحاسبة؛ وبالتالي توفير الوقت والجهد الذي يستهلكه التسجيل والتحليل اليدوي للبيانات المالية؛ مما يمكن المؤسسة أو الشركة من تحقيق كفاءة أعلى، وأيضًا ترشيد الموارد.

الاحتفاظ بالسجلات المالية

يستخدم هذا البرنامج التكنولوجيا في المحاسبة، إذ يتيح لك الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وموثوقة، فهو يسجل كافة المعاملات المالية والبيانات المحاسبية في النظام؛ مما يسهل عملية الاسترجاع والبحث عن المعلومات المالية في أي وقت مطلوب؛ وبالتالي هذا من شأنه أن يعزز الشفافية والمساءلة في العمليات المالية.

في الختام 

يمكن القول أن تكنولوجيا المعلومات المحاسبية تهدف إلى تسهيل إعداد التقارير المالية، وتحسين العمليات المحاسبية، فضلًا عن توفير المعلومات المالية الدقيقة والموثوقة لإدارة الأعمال، وأن الاستفادة من التكنولوجيا في المحاسبة تعمل على تحسين الدقة والكفاءة، توفير الوقت والجهد، تحسين التخزين والوصول للبيانات، تمكين إنشاء تقارير مالية تفاعلية، تقليل التكاليف وتحقيق التوفير في الموارد، بالإضافة إلى التوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة؛ لذا يجب على المحاسبين استكشاف واعتماد التكنولوجيا المناسبة لتعزيز إمكاناتهم، وتحسين أداء المهام المحاسبية بشكل شامل، والجدير بالذكر أن برنامج قيود يضمن لك كل ذلك وأكثر وبأقل الأسعار.

هل تعلم أن برنامج قيود المحاسبي يعد أفضل برنامج محاسبي سحابي في الشرق الأوسط؟ بأسعار لا مثيل لها، ويقدم لجميع عملائه أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… هلم جرًّا؛ مما يضمن الوصول إلى الصدارة في أقل وقت ممكن.

عزيزي القارئ، بعد أن علمت كيفية الاستفادة من التكنولوجيا في المحاسبة المحاسبية الشائعة، بصفتك صاحب شركة ناشئة يمكنك اختيار برنامج قيود لتوفير وقتك الثمين؛ لذا جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولن تندم.

لا تنسى متابعة قيود على منصة لينكد إن وتويتر