استخدامات ومميزات نظام قيود للشركات الناشئة

استخدامات قيود للشركات الناشئة تجعل الجميع يتهافت لاستخدامه.. تعرف عليها أنت أيضًا 

في خضم المنافسة الشرسة بين الشركات الكبرى، تقف الشركات الناشئة في المنتصف لا تستطيع أن تحرك ساكنًا أو تواكب المنافسة التي تحدث؛ وبالتالي تتزعزع حتى يصبح ليس لها وجود، ولكن حينما تطلب تلك الشركات المساعدة من برنامج محاسبي أو حتى خبير يوفر عليها الوقت والجهد، ويساعدها لحظة بلحظة حتى تتمكن من الوقوف صامدة ومواكبة كافة الشركات الأخرى؛ يتغير الأمر، ولكن تظهر مشكلة أخرى، ألا وهي: كيف لنا أن نعلم أفضل برنامج محاسبة يساعد تلك الشركات؟ والإجابة جدًا سهلة، إذ إن قيود هو الأفضل بلا ريب، ويمكنك أن تلاحظ ذلك بمفردك بعد أن تعلم استخدامات قيود للشركات الناشئة، ولكي تعلم ذلك؛ إليك هذا المقال.

استخدامات قيود للشركات الناشئة

إن برنامج قيود المحاسبي مصمم خصيصًا ليسهل حسابات الشركة الناشئة، ولمن يتساءل عن: ما هو برنامج قيود؟ هو برنامج محاسبي سحابي يستهدف المنشآت الناشئة، والشركات الصغيرة والمتوسطة ليقوموا بالحسابات بمفردهم، لا يحتاج إلى تحميل، ما عليك سوى اتصال جهازك فقط بالإنترنت، وبالحديث عن استخدامات قيود للشركات الناشئة، فيمكن تلخيصها فيما يلي:

نظام نقاط البيع POS

بفضل برنامج قيود، يمكن للشركات الناشئة أن تربط البرنامج مع نظام نقاط البيع خاصتهم؛ حتى يتمكنوا من تدقيق وأتمتة كافة المعاملات المالية في مكان واحد؛ وبالتالي يسهل عليهم الوقت والجهد، وبذلك يعلموا ما لهم وما عليهم بكل سهولة ويسر.

الحسابات الدائنة والمدينة

إن استخدامات قيود للشركات الناشئة عديدة، إذ يوفر أكثر من مجرد المحاسبة الأساسية، فهو يساعد الشركات على تحسين إعداد الميزانية والتنبؤ، وتقليل تكرار السجلات، فضلًا عن وتنفيذ إدارة النفقات المصنفة والشاملة بصورة صحيحة، وليس هذا فحسب، بل يوفر تكاملًا سلسًا مع الأنظمة المصرفية، ويحتفظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع الالتزامات والأصول، وكذلك يتيح إجراء عمليات تدقيق أكثر دقة.

حفظ السجلات المالية

إن من استخدامات قيود للشركات الناشئة: حفظ السجلات المالية وتنظيمها بصورة دائمة، ويكون ذلك بشكل يومي، وأسبوعي، وكذلك شهري، وليس هذا فحسب، وإنما سهولة الوصول إليها متى احتجتها، إذ تساعدك في إدارة:

• رواتب الموظفين.
• الدخل الخاص بشركتك.
• المخزون.
• الفواتير.
• التزامات شركتك المالية.
• المبيعات، وأيضًا المشتريات.

بالمناسبة، ليس هناك داعٍ لتحميل البرنامج على الجهاز الخاص بك أو هاتفك، ففي كل مرة أردت الحصول على أية معلومات؛ يمكن أن تعثر عليها بكل سهولة ويسر.

معرفة الوضع المالي

إن مميزات برنامج قيود ليست مثل مميزات أي برنامج آخر، إذ يساعدك ذلك البرنامج على معرفة الوضع المالي لشركتك بدقة عبر إعطائك صورة شاملة ووافية عنه؛ مما يساهم ذلك في تقليل المخاطر، ناهيك عن رفع استدامة وكفاءة شركتك.

الربط مع محاسب

بعض الأوقات التي تجيء علينا تجعلنا لا نقدر حتى أن نلتفت وراءنا، ولكن ماذا نفعل في أعمالنا المتراكمة علينا؟ حينئذ يكون الحل في توظيف شخص ما يقوم بتلك المهام بدلًا عنا، ويكون هذا الشخص محاسبًا إذا كان الأمر يتعلق بالمحاسبة.

إن استخدامات قيود للشركات الناشئة عديدة، منها: الربط مع محاسب يلائم منشأتك؛ بفضل شراكات البرنامج مع العديد من مكاتب الخدمات المالية وشركات المحاسبة.

إنشاء قوالب السجلات المحاسبية

يمكنك برنامج قيود المحاسبي من إنشاء قوالب السجلات المحاسبية، والتي لها ثلاث مزايا رئيسة، من أهمها:

• موثوقية كبيرة.
• بساطة كبيرة في العمل.
• توفير الكثير من الوقت.

تستطيع إجراء الإعداد الأولي بواسطتك أو بدون المحاسب الخاص بك، وذلك عن طريق تسجيل النماذج المحاسبية بناء على الحركات والأنشطة المتكررة في العمل.

بمجرد إنتاج النماذج المحاسبية، لن تكون مسئولًا سوى عن الإشارة إلى المبالغ الظاهرة على الفاتورة في مواقعها، وكذلك المعلومات الضرورية كمرجع العملية، والتاريخ… وهكذا دواليك.

دمج البيانات المحاسبية 

إن استخدامات قيود للشركات الناشئة عديدة، بما في ذلك: دمج البيانات المحاسبية، وهذا يسهل إلى حد كبير إدخال البيانات المحاسبية، وما عليك سوى إدخال المعلومات المقابلة لكل معاملة مصرفية، مثل: الحساب، الوصف، وأيضًا المستند… وما إلى ذلك؛ لكي تتمكن من الحصول على رؤية شاملة وموثوقة لدفاتر يومية البنك.

إدارة إقرارات ضريبة القيمة المضافة

يسمح لك برنامج قيود بإدارة إقرارات ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك بكل سهولة ويسر، وإنشاء عروض الأسعار كذلك، ودمجها بشكل مباشر مع المحاسبة الخاصة بك عندما تصبح فواتير.

إعداد التقارير والتحليلات

لا يقوم نظام قيود المحاسبي بتسجيل المعاملات المالية فحسب، بل أيضًا يتضمن ميزة إعداد التقارير والتحليلات، إذ تساهم لوحة المعلومات المعدة سابقًا في مساعدة مديري الشئون المالية على اكتساب رؤى أعمق، بالإضافة إلى إلقاء نظرة ثاقبة على السلامة المالية.

تقوم لوحات المعلومات هذه بقياس مؤشرات الأداء الرئيسة المالية المهمة في الوقت الفعلي، بما في ذلك: النسبة السريعة والحالية، صافي رأس المال العامل، نسبة الدين إلى حقوق الملكية، وأيضًا معدل دوران المخزون.

مميزات برنامج قيود المحاسبي

هل تحتاج إلى استخدام برنامج محاسبي جيد، ولكنك لا تعرف بالضبط أيهما الأفضل؟ إن برنامج قيود يفيدك كثيرًا في هذا الصدد، إذ يستطيع أن يتكيف مع طبيعة وهيكل عملك بكل سهولة ويسر، وينظم إدارتك المالية، ويبسط حياتك اليومية بشكل أفضل، ومن مميزات ذلك البرنامج ما يلي:

إدارة التبادلات المالية

يقوم برنامج قيود بإبراز الأرصدة المتبقية التي يتعين على شركاء الشركة سدادها بشكل واضح، إذا لم يقم بعض العملاء بدفع فواتيرهم، أو إذا كان هناك حاجة إلى الدفع لبعض الموردين؛ فإن ذلك يظهر بشكل جلي في سطور البرنامج؛ وبالتالي يسهل مراقبة الأطراف الثالثة.

الأفضل من ذلك، أن هذا البرنامج يسمح لك بإنشاء رسائل تذكير مباشرة في حالة التأخر في السداد.

إدارة أصول الشركة

بالحديث عن استخدامات قيود للشركات الناشئة ومميزاتها تتصدر إدارة أصول الشركة القائمة، إذ يحتوي البرنامج على وحدة مخصصة خصيصًا لإدارة الأصول الثابتة، وستتمكن الشركة من خلال هذه القسم من إدخال أصولها الثابتة وإدارة طريقة إهلاكها على مر الزمن.

يسمح لك هذا بدمج الهلاك مباشرة في المستندات المحاسبية للشركة، وبالمثل في حالة بيع أحد الأصول؛ يقوم برنامج الإدارة بحساب أي خسائر أو أرباح رأسمالية مباشرة.

توفير الوقت

يقوم برنامج قيود بإنشاء مستندات ضريبية أو مالية محددة بشكل تلقائي؛ لتوفير الوقت يوميًا، بما في ذلك: بيان الدخل، الميزانية العمومية، وكذلك إقرار ضريبة القيمة المضافة، وفي الوقت نفسه، يتيح الحصول على العديد من المستندات الأخرى التي تتعلق بالوضع المالي للشركة، بما في ذلك: الرصيد العام، وأيضًا أرصدة الإدارة المؤقتة.

إدارة أعمال يومية أفضل

يُنصح بالاستثمار في برنامج قيود، إذ يجعل إدارة الأعمال أسهل حقًا، وذلك من خلال:

• إتاحة قسائم الدفع.
• تسجيل عمليات الجرد.
• الحفاظ على المحاسبة التحليلية.
• إجراء الضمان الاجتماعي، والإقرارات الضريبية.
• تحويل عروض الأسعار إلى فواتير.

إجراء التدقيق الدوري

يمكن أن يجعلك التدقيق الدوري للعمليات المحاسبية تُصاب بالذعر، أليس كذلك؟ لذا يقوم برنامج قيود بهذه المهمة بدلًا عنك، وهذا بالتأكيد يساعد شركتك على تحسين إدارتها المالية، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية، فضلًا عن تحديد الضعف في عملياتها المحاسبية.

زيادة الأمن

اعتمادًا على إمكانية الوصول التي تقوم بإنشائها داخل البرنامج، يمكن أن يكون برنامج قيود آمنًا حقًا، إذ تكون مخاطر الممارسات الاحتيالية من قبل بعض الموظفين محدودة، وكذلك إمكانية حماية البيانات بصورة أفضل.

في الختام

إن الشركات الناشئة كالورقة التي تهوي بها مهب الريح إذا لم يجدوا ركيزة أساسية يعتمدون عليها، فمعظم الشركات تتلاشى بعد خمس سنوات من إنشائها، وبالتأكيد لا تود أن تكون شركتك من ضمنها؛ لذا ينبغي أن تكون ذكيًا في اختياراتك، وتجعل برامج المحاسبة هي من تقوم بعملياتك المحاسبية وإجراء كافة مهامك بدلًا عنك، فكل خطأ قد تقع به يمكن أن يكون له ثمن غالٍ، وهو: شركتك، إذًا ماذا قررت؟ إذا قلت نعم سأفعل؛ فاعلم أن استخدامات قيود للشركات الناشئة عديدة، وبالتأكيد علمت أهمها في هذا المقال؛ لذا قم بتجربته.

بالمناسبة، إن برنامج قيود المحاسبي يقدم أيضًا لجميع عملائه أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… هلم جرًّا، كل ذلك بأسعار تلائم تمامًا ميزانية المنشآت الناشئة، والشركات الصغيرة والمتوسطة.

عزيزي القارئ، بصفتك صاحب شركة ناشئة، ينبغي عليك أن تخطط جيدًا لما تود أن تصل له شركتك، وبالتأكيد ذلك لا يحدث عبثًا، وإنما بعد قرارات ذكية، مثل: اختيار برنامج محاسبة مثل قيود، إذ إن استخدامات قيود للشركات الناشئة عديدة، ويمكنك أن تجرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ ليتسنى لك الحكم على البرنامج بإنصاف.