هل أنت مهتم بمجال التمويل بشكل عام وترغب في التعمق فيه، لكن إلى الآن لا تدري ما هي الوظيفة المثلى لك؟ لا داعي للقلق.
لقد قمنا خلال مقالة اليوم بتغطية أقسام الإدارة المالية بشكل مبسط يسهل استيعابه، مع العلم أن قسم الشؤون المالية يلعب دورًا غاية في الأهمية في الشركة أيًّا كان نوعها في اتخاذ أي قرار مالي يتعلق بالشؤون الخارجية والداخلية.
ويجدر الإشارة إلى أن الأعمال التجارية تعتمد بشكل كبير على كفاءة الإدارة المالية.
لذا لا تذهب بعيدًا، واستمتع بقراءة كل صغيرة وكبيرة في هذا المقال، إذ إنك ستجد كل ما تبحث عنه في قادم سطوره؛ لذا تابع معنا.
ما هي الإدارة المالية؟
قبل التطرق إلى أقسام الإدارة المالية، يجب أولًا أن نوضح ما المقصود بالإدارة المالية.
وهي عبارة عن وحدة الأعمال أو القسم الذي من شأنه الحصول على المال، ومن ثم معالجته بالنيابة عن الشركة.
كما أنه يتحكم في النفقات والدخل علاوة على التعامل مع كشف الإيرادات، المرتبات، المصروفات، بالإضافة إلى أنه المسؤول عن التحليل الاقتصادي من أجل تحسين الإستراتيجيات الرئيسة للأعمال.
أقسام الإدارة المالية
إذا كنت تتساءل عن أقسام الإدارة المالية فهي عديدة.
إذ يوجد: قسم المحاسبة، قسم حسابات التكلفة، قسم المراجعة، قسم التخطيط المالي والميزانية، قسم النقدية.
وكذلك قسم الائتمان، وفيما يلي سنوضح كل قسم بشيء من التفصيل:
قسم المحاسبة
هو القسم المسؤول عن الدفاتر المحاسبية باختلاف أنواعها، كما أنه المسؤول عن التسجيل اليومي بواسطة الحاسب الآلي.
علاوة على أنه المسؤول عن إعداد كشوف الجداول الدورية والموازنة الدورية.
وفي نهاية العام المالي يقوم بعمل إجراءات قفل وإنهاء الحسابات الختامية.
كما يشرف على جرد الصندوق، عمل التسويات، مطابقة الحسابات البنكية، ناهيك عن تصدير الإيرادات، وصرف العُهد.
قسم حسابات التكلفة
هو القسم المسؤول عن التعامل مع مختلف أنواع المسائل، والتكاليف التي تتعلق بالمشكلات المالية في مجال الإنتاج، أو التصنيع.
قسم المراجعة
يكمن دور هذا القسم من أقسام الإدارة المالية في مراجعة جميع السجلات المالية والمحاسبية.
كما أنه يوضح التناقضات فيها ويكشف عنها، بالإضافة إلى أنه يصحح الأخطاء، ويمنع الممارسات السيئة.
ويقوم بفحص كل حساب، علاوة على أنه يلفت انتباه الإدارة إلى النفقات غير المصرح بها، والنفقات غير الضرورية… إلخ.
قسم التخطيط المالي والميزانية
يقع على عاتق هذا القسم إعداد الخطط المدروسة للظفر بالأموال واستخدامها بشكل مثالي.
ومن الجدير بالذكر أن هذه الخطط الموضوعة تُقدم في ثورة ميزانية (الميزانية هي عبارة عن أداة للرقابة.
كما أنها أداة تستخدم للتخطيط)، وللعلم أن هذه الإدارة تعتمد على الميزانية كمعيار في التحكم بالأنشطة المالية الفعلية.
قسم النقدية
يقوم هذا القسم باستلام الأموال النقدية جميعها، كما أنه المسؤول عن سداد المدفوعات بالنيابة عن الشركة.
ويقع هذا القسم تحت مسؤولية وإشراف أمين الصندوق، الذي من شأنه إدارة إصدارات السندات، الأسهم، والودائع العامة.. إلخ.
قسم الائتمان
من أقسام الإدارة العامة أيضًا يأتي قسم الائتمان، ذلك القسم الذي تحت مسؤولية أمين الخزانة، الذي يقوم بالإشراف على كل المبيعات على الائتمان.
كما أنه يعمل على جمع سياسات الائتمان في الوقت المثالي، علاوة على أنه يقوم بتجميع معلومات عن الجدارة الائتمانية الخاصة بالعملاء.
وظائف داخل أقسام الإدارة المالية
بناءً على اختلاف الأنشطة داخل الشركة، يوجد العديد من الوظائف داخل الإدارة المالية، وتتمثل تلك الوظائف في النقاط المنسدلة أدناه، ومنها:
المحاسب
هو الشخص المسؤول عن عمل البيانات المالية، وتوثيق بيانات الدخل والمعاملات النقدية، ويتبع دور المحاسب تسلسلًا هرميًّا للأقدمية، وهذا يعني أن الأعلى من حيث الرتبة هو مدير المحاسبة.
المدقق
يكمن دور المدقق في تقييم المستندات والكشوف التي أعدتها باقي الأقسام، والتأكد من دقتها، والعمل على توجيه أوجه القصور للمساءلة.
محلل الميزانية
هو شخص يتميز بالمهارة في عمل ميزانية متوازنة ومضمونة مع الحفاظ عليها طَوال العام، ومن دور محلل الميزانية أيضًا أنه يخطط للمهام والمسؤوليات المالية المستقبلية الخاصة بالشركة.
المراقب المالي
هو الشخص المسؤول عن الإشراف على مختلف الأنشطة المنوطة لمختلف أقسام الإدارة المالية، ومنها: المحاسبة والتدقيق، ومن أدوار المراقب المالي أنه يراجع ويعد التقارير المالية بشأن الامتثال الضريبي، علاوة على إدارة المخاطر.
المسؤول المالي
يتمثل دور هذه الوظيفة في التحقق والتأكد من ملفات الأعمال بغرض ضمان اكتمالها، علاوة على ذلك يقوم المسؤول المالي بإعداد الميزانيات، وإدارة التدفقات النقدية، بالإضافة إلى تقديم التقارير للإدارة بهدف المساءلة والاستشارات.
موظف الرواتب
من مهام هذه الوظيفة أنه يعد الوثائق الخاصة بالضرائب، رواتب الموظفين، العملات… وغيرها من مزايا متعلقة بالدفع في وقت معين.
محلل الخزانة
هو الشخص المسؤول عن الاستثمار لتقييم النفقات، تحليل حسابات المعاملات، تقديم المشورة إلى الإدارة حيال أفضل الطرق الممكنة لخفض التكاليف.
أهمية الإدارة المالية بالنسبة للشركات
بعد أن تعرفنا على أقسام الإدارة المالية، حان الوقت للاستفاضة في أهميتها بالنسبة للشركات، وتتمثل هذه الأهمية فيما يلي:
تلعب الإدارة المالية دورًا في نجاح الأعمال
قد ينتج عن عدم إدارة التمويل مشكلة أخرى، ألا وهي: عدم القدرة على تحسين الأرباح، وسوء التخطيط.
ومن هنا يمكن الجزم بأن الاعتماد على إدارة الأموال الواهية سوف يقودك حتمًا وبدون أدنى شك لفشل الشركة.
ويجدر القول أن عدم الاعتماد على خبراء في الإدارة المالية قد يجعل أصحاب الأعمال يبالغون ويخطئون في حساب الإيرادات.
بالإضافة إلى التخطيط للمزيد من النفقات، الأمر الذي يجعلهم في حيرة من أمرهم بخصوص ما يتعين عليهم فعله بالتحديد.
مراقبة تكاليف الأعمال
من المعروف أن الشركات تنفق المال على العمليات العادية الخاصة بها.
إذ يتعين على الشركات قضاء التكاليف الثابتة الأساسية، وعن أهمية الإدارة المالية الصحيحة أنها سوف تقدم يد العون في تقليل التكاليف.
يتعين التوضيح أن الميزانية واحدة من مسؤوليات الإدارة المالية.
الأمر الذي يساهم في التخطيط وتخفيض النفقات عن طريق الإنفاق في حدود الميزانية الموضوعة، ومن الممكن أيضًا تخفيض التكاليف من خلال تخفيض الرسوم المصرفية غير المهمة.
مما سبق يمكن القول أن التحكم المعقول والمدروس في التكاليف سوف ينتج عنه فوائض من الممكن استثمارها بشكل حكيم بفرض زيادة الأرباح.
قياس نجاحك
يعد المال هو المعيار الذي يحدد من خلاله نجاح الشركة، أي: عندما تجني الشركة الكثير من المال؛ يقال حينها شركة ناجحة.
ولكن من أجل تحسين الأرباح يحتاج المرء أو الشركة إلى إدارة مالية قوية.
مع العلم أن المنظمات تحتاج أيضًا إلى أقسام الإدارة المالية من أجل تحديد الأرباح التي تُحقق مقارنةً بالأعوام السابقة.
قد لا تنطبق هذه القاعدة على الشركات الناشئة أو التي تهدف لدخول سوق جديد.
في الختام
تسعى الإدارة المالية إلى معالجة التطورات التي تحدث على المدى القصير بدون أن تُخل بأهداف الشركة طويلة المدى.
والجدير بالذكر أن كل شركة بحاجة إلى تحديد مقاربة الإدارة المالية بشكل أمثل؛ لتلبية احتياجات الشركة.
ونستنتج مما سبق أن أقسام الإدارة المالية عديدة، منها: قسم المحاسبة، قسم الائتمان، قسم النقدية، قسم التخطيط المالي والميزانية، قسم حسابات التكلفة.
وكذلك قسم المراجعة. ولكي تصل إلى أسمى درجات الإدارة الناجحة؛ لا بد لك من قراءة هذا المقال بتمعن؛ حتى تعلم كل شيء به.
إذ يتيح لك هذا المقال إلقاء نظرة شاملة على ما يهم.
نود أن نحيطك علمًا أن برنامج قيود -أفضل برنامج محاسبي– يمكنه أن يكون وجهتك الأولى من الآن وصاعدًا وبأسعار لن تصدقها حينما تنهال على أذنيك، إذ تكون ملائمة لكافة الشركات الصغيرة والمتوسطة.
والجدير بالذكر أنه يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية، إدارة المخازن والعملاء… هلم جرًّا.
عزيزي القارئ، لقد وضحنا لك أقسام الإدارة المالية، ولم نكتفِ حسب تعديد الأقسام.
بل وضحنا أيضًا أهم الوظائف التي تنطوي عليها الإدارة المالية، علاوة على الغوص في بعض التفاصيل المتعلقة بأهمية الإدارة المالية بالنسبة للشركات.
حال كنت مهتمًّا بأقسام الإدارة المالية جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع ببرنامج يلبي كافة متطلباتك بضغطة زر واحدة.
لا تنسى متابعة قيود على منصة لينكد إن وتويتر
