المصطلحات المحاسبية: دليل ممتع ومختصر عن المحاسبة وأهم مصطلحاتها!

يجزم رواد الأعمال أن المحاسبة السحابية علمٌ معقد، فالمحاسبة لوحدها مثيرة للجنون، فما بالك لو دُمجت معها السحابة.

حقًا ستسوء الأمور كثيرًا وسيصبح فهمها ضرباً من المستحيل.

نتفهم سبب هذه المخاوف في قيود، لأننا ننطلق من مبدأ التبسيط؛ فبرنامج قيود المحاسبي السحابي لا يحتاج أصلاً لخبرة محاسبية للبدء باستخدامه؛

والمبدأ ذاته ينطبق على المحتوى الذي نحرص أشد الحرص على إعداده ونشره في مدونة الموقع (كحال المقالة التي تقرأ حاليًا).

وحرصًا على خفة وجودة المحتوى لن تكون المقدمة أطول من هذه السطور، دعنا نأخذ جولة ممتعة حول ماهيّة المحاسبة وأنواعها وأهم مصطلحاتها. 

نبذة عن المحاسبة المحاسبية 

المفهوم النمطي للمحاسبة هو برنامج على جهاز الكمبيوتر يعمل على خادم (Server) محلي ويجري تخزين بياناته في قرص صلب.

أما المحاسبة السحابية فهي مختلفة قليلاً، إذ تتألف من كلمتين: محاسبة + سحابية؛ الأخيرة تعني إستضافة عملك المحاسبي على الإنترنت لسهولة الوصول إليه ومرونة تدقيقه وأمنه الشديد.

بينما المحاسبة هي تدوين منتظم وشامل لكل المعاملات المالية لنشاط تجاري معين؛

إذاً المحاسبة السحابية هي عملية تسجيل منتظمة وشاملة لمختلف المعاملات المالية على برنامج سحابي لسهولة تدقيقها، ومراجعتها وتحليلها. 

تعتبر المحاسبة واحدة من أهم الوظائف  لحساسية  الدور الذي تقوم به،

حيث قد يتكون فريق المحاسبة من فرد واحد في حالة المنشآت الصغيرة والمتوسطة أو قسما ضخما في حالة المؤسسات الكبيرة. 

أنواع المحاسبة السحابية

توجد أربعة أنواع رئيسة للمحاسبة السحابية وهي:

• السحابة العامة

تلجأ الشركات للسحابة العامة من أجل الحصول على مساحة تخزين أكبر؛ ومن أشهر مزودي السحابة العامة هما: Amazon Google.

السبب الذي يدفع لاستخدام هذا النوع من السحابة هو لأجل المشاريع التعاونية أو لتطوير برنامج لأنها وبجانب سعة التخزين الضخمة، فإنها توفر الكثير الأنظمة الأساسية. 

• السحابة الخاصة

الفرق الجوهري بين السحابة الخاصة وتلك العامة هو في مدة الإستخدام؛ حيث أن استخدام السحابة الخاصة هو استخدام مؤقت.

توفر السحاب الخاصة نظاما خاصا للغاية، ومحمي بأعلى المعايير ويمكن من إعطاء صلاحية الوصول لأشخاص محددين،

غالبًا تلجأ إليها الشركات التي لديها معايير صارمة في طريقة عرض معلوماتها وبياناتها.

• السحابة المختلطة

تمامًا كما يشير اسمها: فهي مزيج من السحابة العامة والخاصة.

حيث يمكن للشركات دمج بياناتها ومعلوماتها وبرامجها الموجودة في كلتا السحابتين في نظام تشغيل موحد،

ويساعد هذا الشركات للعمل بكفاءة عالية ومعرفة أي نظام أفضل لبرامجها وتطبيقاتها. 

• السحابة متعددة الأوساط المختلطة

أما السحابة متعددة الأوساط المختلطة فهي مزيج بين أنواع المحاسبة السحابية نفسها؛

كأن تستخدم الشركة نوعين أو أكثر مع بعض وكذلك باستخدام مزودي خدمات مختلفين بما فيهم برنامج كخدمة SaaS ومنصة كخدمة PaaS.

غالبًا تلجأ الشركات لهذا النوع من أجل الاستقلالية الذاتية والقضاء على الاحتكار حتى تحدد في ثقة النظام الأفضل لها لتعتمده بشكل نهائي. 

أهم المصطلحات المحاسبية التي لا يسعك جهلها

قد تتساءل: وما جدوى معرفة المصطلحات المحاسبية؟ 

وأجيبك: لتفهم واقع عملك عمومًا، تُحدّد توقّعاتك من المحاسب الذي يعمل في شركتك،

لتكون على بينة من أمرك بخصوص التقارير التي ستصلك وفائدتها، والمعلومات التي سيمدك بها.

لنتعرف على أهم المصطلحات المحاسبية التي لا يسعك جهلها:

• الأصول Asset: وهي الموارد أو المصادر التي تملكها شركتك بالكامل ولها منافع مستقبلية.

وهناك أنواع متعددة من الأصول، منها الأصول الثابتة (هي أصول تستخدمها الشركة لتقوم بعملها، نحو: الآلات، والأراضي والمباني، والسيارات، والأثاث)

وأصول غير ملموسة (وهي أصولة يمكن لمس أثرها بشكل واضح على نشاط عملك التجاري، نحو: السمعة الطيبة، والعلامة التجارية، والاسم التجاري، وحقوق الملكية الفكرية، والشهرة). 

• الالتزامات Liabilities: وهي اتفاقيات تقوم بها الشركة مع الغير (مع المستثمرين أو الحصول على قروض) ويجب دفعها في وقتها المحدد.

• حقوق الملكية: وهي حقوق مالكي الشركة ويتم تحديدها بعد خصم الالتزامات، ثم طرح الأصول والخصوم بعدها يضاف إليه رأس مال الشركة هذا بالإضافة للأرباح غير الموزعة ثم طرح سحب المالكين وصافي الخسارة. 

• الإيرادات Revenues: وهي ما تحققه الشركة من بيع خدماتها/ومنتجاتها، وتشير الإيرادات لإجمالي الأموال التي حصلت عليها الشركة مقابل مزاولة عملها. 

• المصروفات Expenses: وهي المصاريف التشغيلية التي لا بد للشركة من دفعها لتحقيق إيرادات، نحو: الأجور والمرتبات، ومصاريف الإيجار والكهرباء والإنترنت، والموقع الإلكتروني. 

• صافي الربح: وهو أن تزيد الإيرادات وتنخفض المصروفات خلال فترة زمنية محددة؛ قد تكون شهرية أو سنوية. 

• صافي الخسارة: وهي أن تزيد المصروفات على الإيرادات خلال فترة زمنية محددة، أي أنها نقيض صافي الربح. 

• المعادلة المحاسبية: المقصود بها معادلة الميزانية التي تحدد الجانبان الأساسيان: الخصوم والأصول ولا بد أن يكونا متساويان على النحو التالي: الأصول = الخصوم؛ وبعد إضافة رأس المال (حقوق الملكية) تصبح هكذا: الاصول = حقوق الملكية + الالتزامات.

تلكم هي أهم المصطلحات التي لا يسعك جهلها كرائد أعمال أو مدير تنفيذي لشركة صغيرة أو متوسطة،

كما يمكنك دائما التواصل معنا لو احتجت لأي توضح أو مساعدة إضافية حول جزئية محددة في المحاسبة. 

الخلاصة

المحاسبة مجال وعلمٌ مستقل بنفسه وقائم وله اختصاصيّوه (المحاسبون) الذين تلجأ الشركات لتوظيفهم، لمساعدتها في إدارة العملية المحاسبية،

لكن هذا لا يمنعك كرائد أعمال أو مدير تنفيذي أن تعرف بعض المعلومات الأساسية عنها كالتي ناقشتها هذه المقالة لترسم صورة واضحة عما يقوم به المحاسب ودور المحاسبة في تطوير عملك.

بالمناسبة،  يوفر لك قيود تجربة مجانية لمدة 14 يوم لبرنامج قيود المحاسبي السحابي الذي يتميز بسهولة استخدامه دون الحاجة لخبرة كبيرة في المحاسبة، جربه الآن مجانا