كيف تستفيد من هذه المميزات في عملك

• إدارة المخازن:

إضافة مخازن متعددة:

بالإمكان إنشاء أكثر من مخزن أو فرع وتحديد موقع كلاً منهما، واختيار المخزن أو الفرع الذي تُحمل عليه هذه المنتجات عند إنشاء فواتير الشراء، بالإضافة لإمكانية نقل البضاعة من مخزون أو فرع لآخر.

ضبط المخزون:

يمكن من خلال ضبط المخزون زيادة المنتجات التي ليس لها تكلفة وحدة  أو إنقاص المنتجات التالفة أو المستردة التي لا يمكن إعادة بيعها.

عمليات نقل المخزون:

إمكانية نقل المنتجات من مخزن أو فرع لآخر بتحديد مجموعة من المنتجات وتحديد المخزن أو الفرع الذي سيتم نقل هذه المنتجات له. للمزيد.

تقارير المخزون:

تقرير مواقع المنتجات يوضح لك الكميات المتوفرة في كل موقع ويساعدك على تنسيق عملية التوزيع. أما بالنسبة لتقرير ملخص مبيعات ومشتريات المنتجات المخزنة يبين لك مشتريات ومبيعات كل سلعة بالإضافة لصافي الحركة ومتوسط تكلفة كل سلعة.

• صلاحيات المستخدمين:

تمكنك خاصية صلاحيات المستخدمين من إضافة منصب لكل موظف في المنشأة بصلاحيات معينة مثل: القراءة، الإنشاء، الحذف، الموافقة.
يتم تحديد الصلاحيات لكل صفحة في البرنامج مما يعني أن هناك صفحات تكون مخفية عن المستخدم في حال لم تمنحه الصلاحية لرؤيتها.

• توظيف محاسب:

يمكنك توظيف محاسب للقيام بالمهام المحاسبية مثل: تأسيس برنامج قيود، تدريب العاملين بالمنشأة على استخدام النظام

• إدارة الدفعات:
  

يمكنك دفع الفاتورة بشكل كامل أو جزئي على شكل سندات قبض أو دفعات منفصلة مع توضيح تاريخ كل دفعة، كما يمكن اختيار نوع الحساب الذي تم تحصيل الدفعات أو الدفع منه في حال كان حساب النقدية أو البنك ويمكنك كذلك إضافة حسابات بنوك مفصلة.

• مراكز التكلفة:
  

لهذه الخاصية عدة استخدامات مثل المقارنة بين ربحية المشاريع أو مبيعات منتج معين أو لتحديد عمولات مندوبي المبيعات وتركز الفكرة الأساسية لمراكز التكلفة في تحليل الإيرادات والتكاليف حيث تعد أداة من أدوات المقارنة، وتستطيع العمل عليها في قيود من خلال الحقول الإضافية التي يمكن إضافتها في أوامر الشراء وفواتير الشراء، عروض الأسعار وفواتير المبيعات، العملاء، الموردين، المنتجات، القيود اليدوية.

• الرسائل البريدية:

إرسال فاتورة البيع أو  عرض السعر للعميل مباشرة عند الإنشاء حيث يرسل على شكل ملف PDF مصمم بشكل احترافي يظهر شعار المنشأة وبيانات الاتصال والشروط والأحكام. بالإضافة لخاصية إرسال أوامر الشراء للموردين لتسهيل عملية الشراء .

إرسال رسائل تذكيرية للعملاء قبل حلول موعد الدفع مع إمكانية تحديد موعد الإرسال.

للاستزادة حول إعداد الرسائل التذكيرية وإرسال الفواتير.

• سجل النشاطات:

من لوحة المتابعة يعرض لك سجل النشاطات نوع آخِر خمس عمليات قام بها مستخدمين المنشأة ويوضح أي نشاط تم القيام به على القيود أو الفواتير من إضافتها، تعديلها، الموافقة عليها أو إستلام دفعة الفاتورة مع تحديد اسم المستخدم وتاريخ العملية.

المرفقات:

    إمكانية إرفاق صور من السندات أو الحوالات وغيرها من المرفقات التي تخص فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، العملاء، الموردين، عروض الأسعار، أوامر الشراء، القيود اليدوية. تسهل هذه الخاصية عملية إرفاق المستندات والإحتفاظ بها إلكترونياً دون الحاجة إلى طباعتها، وتتيح عملية إرفاق المستندات عن طريق الفواتير بدلاً من إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني. يصل حجم المرفقات حتى ٥٠ ميجابايت لمشتركي الباقة التجريبية و٢ جيجابايت لمشتركي الباقة المدفوعة.