كل ما تحتاج معرفته حول الفاتورة الإلكترونية

كل ما تحتاج معرفته حول الفاتورة الإلكترونية

تتيح من خلالها تبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها بشكل إلكتروني منظم بين البائعين والمشترين في تنسيق الكتروني متكامل.

تعمل الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك على تطبيق الفوترة الالكترونية (فاتورة) بشكل إلزامي اعتبارًا من 4 ديسمبر  2021 م، على كافة المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.

وسبق وأعلنت الهيئة في ديسمبر 2020 م، عن اللائحة والمتطلبات الأساسية لإصدارها وحفظها عبر نظام إلكتروني. 

تستهدف الجهة الحكومية المسؤولة عن ذلك ( الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك) عبر تطبيق الفاتورة الالكترونية إلى رفع نسبة الالتزام الضريبي، والحد من حجم تعاملات الاقتصاد الخفي ومكافحة التستر التجاري.

مشيرة إلى أن أغلب المخالفات التي رصدتها منذ تطبيق ضريبة القيمة المضافة في السعودية ناتجة عن الفواتير الورقية اليدوية.

فبعض الفواتير ليست مكتملة، وغير واضحة البنود إضافة إلى أن الخطأ البشري فيها وارد جدًا، كاحتساب قيمة أقل أو أعلى لضريبة القيمة المضافة على سبيل المثال.

يتم إصدارها وحفظها بتنسيق إلكتروني منظم من خلال نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات معينة.

أما المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا فهي لا تتطابق مع الموصفات والمقاييس. 

هناك نوعان منها: الضريبية والضريبية المبسطة ما الفرق بينهما؟

1- الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى ، وتحتوي على جميع الأصناف المطلوبة.

2- فاتورة يتم إصدارها غالبًا من شركة إلى فرد ، وتحتوي على العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.

مراحل تطبيق الفاتورة الالكترونية

سيتم تطبيق الفوترة الالكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” من 4 ديسمبر 2021م لكل المسجلين في الضريبة ومن ينيب عن المكلف بإصدارها.

وسيكون مماثلا لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال أنظمة فوترة الكترونية متوافقة وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوعها. 

 

المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار): 

بعد مسح الرمز، يجب أن تظهر العناصر التالية:

– اسم المورد.

– رقم التسجيل الضريبي للمورد.

– التاريخ والوقت (الطابع الزمني للفاتورة). 

– إجمالي ضريبة القيمة المضافة. 

– إجمالي الفاتورة أو الإشعار.

رمز الاستجابة السريعة (QR Code):

ختم يتكون من نمط مربعات سوداء وبيضاء يمكن قراءتها بواسطة ماسح رمز الاستجابة السريعة أو كاميرا الجهاز الذكي لضمان صحة المعلومات على الفاتورة.

 

كتاجر، كيف تلتزم بمتطلبات المرحلة الأولى؟ 

 

• عليك استخدام نظام فوترة إلكتروني: 

تأكد من أن منشأتك مجهزة بنظام متوافق مع المتطلبات للمرحلة الأولى وهي (مرحلة الإصدار).

كما يجب عليك التواصل مع مزود أنظمة الفوترة أو فريقك التقني للتأكد من توافر المتطلبات الفنية والتقنية لدى منشأتك.

ومع قيود نضمن لك انتقالة سهلة للفاتورة الالكترونية في منشأتك بتوفير جميع متطلباتها وفقًا لتوجيهات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك. 

 

• طرق تصدير الفاتورة الالكترونية وحفظها:

التأكد من إصدارها وحفظها من خلال أنظمة الفوترة الالكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو محرر نصوص.

• أمور يجب عليك تجنبها:

1. إصدار الفاتورة يدويًا.
2. إصدار فاتورة غير مطابقة لمتطلبات المعمول بها في المملكة
3. استخدام نظام غير متوافق.
4. الحذف أو التعديل بعد إصدارها. 

 كمكلف، كيف تستعد لتطبيق الفاتورة الالكرتونية؟ 

1. زيارة موقع هيئة لزكاة والضريبة والجمارك Zatca.gov.sa 
2. فهم العناصر والمتطلبات.
3. القيام بتركيب أو تحديث النظام لدى المنشأة.
4. التأكد من تجربة إصدارها والتأكد من إصدارها قبل التاريخ الإلزامي.
5. التأكد من مدى جاهزية موظفيك للتعامل مع النظام الجديد. 

 كيف يقوم ملاك المتاجر بتطبيق الفوترة الالكترونية؟ 

يمكنهم ذلك من خلال إدخالها إلى عملهم التجاري عبر مزودي الأنظمة والبرامج المحاسبية المستوفين لجميع الشروط الفنية المطلوبة في الفاتورة الضريبية.

كما أننا في قيود حرصنا على توفير جميع خصائصها خاصية لكل العملاء ولا حاجة لدفع أي تكاليف إضافية لاستخدامها.

كيف سيبدو شكلها؟

ستتضمن QR code أو ما يعرف بـــ (رمز الاستجابة السريعة)، يقوم البرنامج المحاسبي الذي تستخدمه بتوليده لك مع كل فاتورة.

وهو ختم من المربعات السوداء والبيضاء التي يمكن قراءتها آليا عبر ماسح مخصص أو بواسطة كاميرا الأجهزة الذكية للتأكد من صحة الفواتير .

وتتضمن أيضًا:

• الرقم التسلسلي للفاتورة
• تاريخ إصدارها
• اسم وعنوان المنشأة
• الرقم الضريبي
• وصف السلعة أو الخدمة
• سعر الوحدة
• الكمية
• إجمالي المبلغ غير شامل لضريبة القيمة المضافة
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة
•  وأخيرًا إجمالي قيمة الفاتورة شاملًا لضريبة القيمة المضافة

كما تنصح قيود – بجانب توجيهات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك – تجنب إصدار الفواتير يدويًا أو عبر برامج تحرير النصوص.

أو إصدار فواتير لا تتضمن المتطلبات واستخدام نظام أو برنامج محاسبي غير متوافق مع متطلباتها كما تنوه الهيئة على عدم حذفها بعد إصدارها.

 

خطوات عملها:

1. يجب على البائع أن يصدر الفاتورة عبر نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات المرحلة الأولى.
2. تـحتـوي الفاتورة على العناصر المــطلــوب توافــرها في الفــاتورة الضـريبية.
3. يستلم المشتري نسخة من الفاتورة. 

 

يجب على الخاضعين اللائحة التقيد بالالتزامات التالية:

• إبلاغ الهيئـة عـن طـريـق الوسـائل التـي تحـددهـا الهيئـة عـن أيـة حـوادث أو أعطال فنية أو أمور طارئة تعيق عملية إصدارها أو الإشعارات الإلكترونيـة أو تعيق عمليـة ربـط أنظمـة الـفـوتـرة الإلكترونيـة .
• عـلاوة علـى ذلـك، يجـب عـلـى الخاضع للضريبـة إخـطـار الهيئـة فـور زوال الـعـطـل أو الأمـر الـطـارئ واسـتثناف إصـدار الفواتيـر الضريبيـة والإشعارات المرتبطـة بهـا
• وأن يقـوم بإرسـال ومشـاركة بيانات الفواتير أو إشعارات المعاملات الـتـي تمـت خـلال فـتـرة الحادثة أو الأعطال الفنـية أو الأمر الـطـارئ بصـورة إلكترونيـة ومشاركتها مـع الجهات المختصة.
• عـدم اسـتخـدام أيـة حـلـول تقنيـة غيـر مطابقة للمواصفـات والمتطلبات المحـددة فـي الـقـرار الخـاص بالضوابـط والمتطلبات والمواصفـات الفنيـة والقواعـد الإجرائيـة اللازمـة لتنفيـذ أحـكام لائحـة الفـوتـرة الإلكترونيـة.
• وسـيتم توفيـر وسـائل العثـور عـلـى مـقـدمـي الـحـل التقنـي، الـذيـن أعلنـوا امتثالهـم أو تـم التحقـق مـن امتثالهـم علـى الموقع الإلكترونـي للهيئـة فـي خـلال فـتـرة زمنيـة كافية للسماح بـشـراء الـحـل التقنـي المطـابـق للمواصفـات والمتطلبـات أو تطويـره.

• تسجيل الـحـل التقنـي المـطابـق للمواصفـات والمتطلبات المسـتخـدم فـي إصـدار الفواتيـر الإلكترونيـة المبسطة والإشعارات المرتبطـة بهـا وفـقـا للآليات والضوابـط الـمحـددة فـي الـقـرار الـخـاص بالضوابـط والمتطلبات والمواصفـات الفنيـة والقواعـد الإجرائيـة الـلازمـة لتنفيـذ أحـكـام لائحـة الفـوتـرة الإلكترونيـة.
• الحفاظ علـى خـتـم التشفير والمكونات المرتبطـة بـه بطريقـة آمنـة، وحمايتـه مـن النسخ أو الاستخدام غيـر القانوني، وعـدم استخدامه لأغـراض أخـرى غيـر تـلـك المخصصة له.
• الربـط مـع أنظمـة الفـوتـرة الإلكترونيـة للهيئـة بـدءًا مـن التاريـخ المـحـدد فـي الـقـرار الـخـاص بالضوابـط والمتطلبات والمواصفات الفنية والقواعـد الإجرائيـة اللازمة لتنفيـذ أحـكام لائحـة الـفـوتـرة الإلكترونيـة ، وأي قـرار لاحـق فـي ذات الشـأن. 

 

كما ستقوم الهيئة بإشعار الفئات المستهدفة في كل مرحلة قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل.

وذلك لتدرج تطبيق الفوترة الالكترونية المشروع على جميع القطاعات والصناعات في المملكة العربية السعودية لتحقيق الأهداف المرجوة منه.

 

وتعرف على المزيد من التفاصيل حول الفاتورة الالكترونية عبر العدد الخاص من مجلة قيود الإلكترونية، انقر هنا وتعرف الآن. 

 

يمكنك الربط والتفعيل مع قيود قبل التاريخ المحدد بضغطة زر، ما عليك سوى التواصل مع خدمة العملاء واتباع الارشادات البسيطة لتهيئة منشأتك بأفضل الطرق وتحقيق متطلبات التحول الرقمي المالي في المملكة للمنشآت والشركات.

ولأننا في قيود سباقون دومًا لمواكبة ما هو جديد فنحن حريصين على ربط عملائنا الحاليين والجدد بأهم المميزات المحاسبية التي يحتاجها كل مشروع بمختلف القطاعات لتطوير أعمالهم ونقلها لمستويات صاعدة بما يخدم وطننا ويحقق رؤيتنا.